Трудова книжка - документ, който е предназначен да отразява трудовата дейност на служители, работници, сезонни и временни работници. Поддържането и съхраняването на трудовите книжки се регулира от няколко разпоредби. Но не всички специалисти в отделите по човешки ресурси знаят как правилно да правят записи в такъв документ. Изискванията за попълването му трябва да бъдат известни не само на инспектора на кадровия отдел, но и на собственика на работната книжка, за да се избегнат проблеми при пенсиониране.
Инструкции
Етап 1
Попълнете първата страница на работната книга. Ако там вече има записи, проверете дали са правилни.
1. Попълнете фамилията, името, бащиното име в съответствие с паспортните данни.
2. Запишете датата на раждане с арабски цифри (например 19.01.1987 г.).
3. Посочете образованието с думи и изцяло (например "средно професионално", "висше професионално").
4. Напишете специалността в именителен падеж въз основа на образователния документ (например „учител“, „счетоводител“, „икономист“).
5. Посочете датата на попълване на работната книжка. То трябва да бъде не по-късно от 5 дни от датата на работа.
6. Подпишете подписа си четливо и го декодирайте до него. Уверете се, че собственикът на книгата се подписва, за да потвърди предоставената от вас информация.
7. Поставете печата на организацията (предприятието), но не и на кадровия отдел.
Стъпка 2
Преди да кандидатствате за работа, поставете печат на компанията с нейните данни или ги запишете изцяло. Сега попълнете колоните:
1 колона - номерът на записа по ред (той се поставя срещу записа на приема, преместването, уволнението на служителя, а не на печата).
Колона 2 - датата на въвеждане с арабски цифри (тя трябва да съответства на датата на приемане, прехвърляне, уволнение и датата на съставяне на съответния документ (заповед, заповед и т.н.), а не деня, когато попълвате работна книга).
Колона 3 - информация за наемане, преместване, уволнение, преименуване на отдел или организация без съкращения в съответствие със заповед, заповед (например „уволнен поради изтичане на трудовия договор, параграф 2 от част първа на член 77 от Кодекс на труда на Руската федерация ) … Ако служителят е уволнен, посочете позицията си, подпишете с препис и запечатайте организацията. Трябва да има подпис на собственика на книгата, който свидетелства за запознаването му със записа.
4 колони - основата за вписването (заповед, заповед, решение на общото събрание, протокол), дата с арабски цифри и номер на документ (например „Заповед от 07.05.2011 г., No 133-ок).
Стъпка 3
В „Информация за награди“направете само записи за държавни награди и почетни звания в съответствие с заповедите, както и за награди с почетни грамоти, значки, дипломи и др., Издадени от организацията. В колона 3 запишете от кого, за какви заслуги се присъжда служителят и вида на наградата. Останалите колони се попълват по същия начин, както в "Информация за работа".
Паричните бонуси не са включени в работната книга.
Стъпка 4
Направете запис на непълно работно време в работната книга, ако служителят го пожелае. Но това може да се направи само в отдела за персонал на основното място на работа.
