Често има ситуации, когато служител, когато го наема за работа по някаква причина, не представя трудова книжка. Всеки работодател, включително индивидуален предприемач, е длъжен да направи запис в него. Изключение правят само организациите, които уреждат външен служител на непълно работно време.
Необходимо
Форми на съответните документи, празна работна книга, документи на служители, фирмени документи, печат на организацията, химикал
Инструкции
Етап 1
Ако служител е приет на основното място на работа, той трябва да напише заявление за приемането си на определена длъжност. Служителят го подписва, датата, на която е написана. Тогава директорът издава заповед за наемането му под формата Т-1. В този документ напишете темата и причината. Посочете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, заглавието на длъжността, структурната единица, където специалистът е приет. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията, заверена с печата на предприятието.
Стъпка 2
Сключете трудов договор със служителя, запишете правата и задълженията на страните. Дайте на договора номер и дата на подготовка, която съответства на датата на наемането му. От страна на служителя той се подписва от специалист, приет за длъжността, от страна на работодателя - от директора на компанията, и се заверява с печата на фирмата.
Стъпка 3
Когато служителят не ви е показал трудова книжка и той я е стартирал предварително, трябва да съставите акт по този факт. Документът се подписва от трима свидетели, като се посочват техните длъжности, фамилии, инициали. Заверете акта с печата на предприятието.
Стъпка 4
След това служителят трябва да напише заявление, адресирано до директора с молба да му издаде нова работна книжка. От своя страна мениджърът изготвя заповед за възможността да му се издаде нова работна книжка и я изпраща на кадровиците.
Стъпка 5
В празна форма на работната книга на заглавната страница въведете необходимите данни на служителя в съответствие с представените документи. Посочете серийния номер на записа, датата на наемане. В информацията за работата напишете името на фирмата, името на длъжността, за която е назначен служителят. В мотивите посочете номера и датата на заповедта за наемането му.
Стъпка 6
Ако приемете служител на непълно работно време и комбинацията ще бъде външна за него, тогава не е необходимо да съставяте работна книжка. Това задължение остава за работодателя на основното място на работа.
