Когато наемате служител, който досега не е работил никъде, трябва да издадете нова работна книжка. Той трябва да бъде попълнен от работодателя, на когото служителят е длъжен да представи редица документи, които служат като основа за извършване на записи на заглавната страница на книгата. В момента има извадка от работната книга от 2004 г., одобрена от закона.
Необходимо
- - документи за служители;
- - трудово законодателство;
- - правила за водене на трудови книжки;
- - форма на работна книга;
- - заповед за назначаване на лице, отговорно за воденето на работни книжки;
- - документи на предприятието;
- - печатът на организацията.
Инструкции
Етап 1
За служител, който работи в предприятието повече от пет дни, работодателят е длъжен да води трудова книжка. Той трябва да закупи формата му за своя сметка, използвайки услугите на официален дистрибутор.
Стъпка 2
Ако служителят вече има работна книжка, но той отказва да я представи, работодателят трябва да остави акт за това, за да се предпази от трудови спорове.
Стъпка 3
В съответствие със закона заглавната страница на книгата трябва да съдържа личните данни на специалиста, информация за неговата дата и място на раждане, както и неговите образователни дейности. Те се въвеждат въз основа на документите, представени от служителя. Те включват паспорт, шофьорска книжка или военна карта, диплома или сертификат. Данните за специалността или професията, статуса на образованието трябва да бъдат написани, както е записано в съответния документ.
Стъпка 4
Заглавната страница и корицата на книгата трябва да съдържат герба на Руската федерация, което потвърждава факта, че формата на работната книга е валидна и съществуват нейният номер и серии.
Стъпка 5
След като въведе необходимата информация за специалиста, служителят по човешки ресурси трябва да постави печата на компанията или отдела по човешки ресурси на заглавната страница (ако има отделен печат за отдел по човешки ресурси). Книгата трябва да съдържа действителната дата на нейното създаване и попълване, както и подпис на отговорното лице, назначено със заповедта на директора.
Стъпка 6
Служителят, който получава работната книжка, също трябва да се подпише на заглавната страница. При разпространението му се правят записи за приемане / уволнение / преместване. Поредните номера и датите на събитията трябва да бъдат написани с арабски цифри. В информацията за работата е необходимо да се предписват фактите за приемане / уволнение / преместване, както и да се правят позовавания на членовете на Кодекса на труда на Руската федерация, което потвърждава законността на действията на работодателя. Основанията са предназначени да посочат номерата и датите на административните документи.
