Основният начин за проверка на запис в трудова книжка е чрез телефонно обаждане до организация, която действа като работодател в съответствие с тази марка. Ако не е възможно да използвате тази опция, можете да поискате данни в архиви или персонализирана счетоводна информация.
Когато наема нов служител, отделът по персонала често има съмнения относно автентичността на конкретно вписване в неговата работна книга. Някои работници се опитват да се появят в по-благоприятна светлина пред новия работодател, поради което фалшифицират данните за предишната си работа. Задачата за проверка на автентичността на такъв запис се усложнява от факта, че трудовото законодателство забранява на компаниите да изискват допълнителни документи (които не са включени в одобрения списък) от кандидат за конкретна свободна позиция. Ето защо служителите от персонала са принудени да считат за автентично всяко вписване в трудовата книжка, съставено по подходящ начин. В този документ има няколко метода за проверка на съмнителна информация, изборът на конкретна опция зависи от възможността за установяване на контакти с предишния работодател.
Как да проверя вписването в трудовата книжка, ако има предишен работодател?
Ако по време на проверката съществува организация, от чието име е направен съмнителен запис в работната книга на нов служител, тогава можете да намерите телефонните номера на тази компания в отворени източници и да се опитате да намерите необходимата информация в нейната служба за персонала. Обикновено служителите в този отдел са готови да се срещнат наполовина, тъй като с удоволствие ще препоръчат добър служител и ако има признаци на фалшификация, те ще помогнат на колегите да се предпазят от недобросъвестен кандидат за свободна позиция. Много по-трудно става проверката на вписването в трудовата книжка, в случай че предишният работодател е прекратил дейност или е невъзможно да се установят контакти с него по определени причини.
Как да проверя вписването в трудовата книжка при отсъствие на предишния работодател?
Ако не е било възможно да се намери необходимата информация чрез телефонно обаждане до съответната организация, тогава служителят по персонала може да поиска информация от общинския архив. Трябва да се направи искане за предоставяне на информация за персонала на определена компания за определен период от време. В случай, че предишният работодател наистина бъде ликвидиран, в такъв архив трябва да се намери информация за неговите служители. И накрая, последната опция е да поискате персонализирана счетоводна информация от самия служител. Обикновено кандидатите за свободна длъжност се настаняват и предоставят данни от Пенсионния фонд на Руската федерация, а отделът по персонала на нов работодател може да провери дали вноските са направени за този служител от компания, фактът на работа в който се под въпрос.
