Когато служител поиска да предаде оригиналната работна книжка, служител от отдела по персонала може да изпадне в трудна ситуация. Да издава или да не издава? И ако го издадете, тогава как да го подредите и кой ще носи отговорност, ако документът бъде изгубен?
Инструкции
Етап 1
В съответствие с установените от закона правила не се разрешава издаването на трудови книжки на служителите. Служителят може да получи работната си книжка само в два случая: в деня на уволнението или при преместване на друга работа в друга организация.
Стъпка 2
Работодателят носи пълна отговорност за поддържането и опазването на трудовите книжки: той е длъжен да прави записи в тях в съответствие с действащите правила, да създава подходящи условия за съхранение (в сейф), да води трудова книжка и т.н.
Стъпка 3
Член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че работодателят е длъжен да издаде, след писмено заявление от служителя, заверено копие (или извлечение) от трудовата книжка не по-късно от три дни от датата на кандидатстване.
Стъпка 4
В повечето случаи фотокопия, взета от работна книга, е достатъчна за организации на трети страни, но възникват ситуации, когато може да се наложи представянето на оригинала (често такъв конфликт възниква при обработка на документи в пенсионния фонд). Ако издадете на служител работната му книжка срещу разписка, отговорността ще остане на работодателя.
Стъпка 5
В този случай се препоръчва да изпратите оригиналната работна книжка директно на Пенсионния фонд (и да не я прехвърляте чрез служителя). В този случай е необходимо да вземете от служителя на фонда разписка, потвърждаваща факта на прехвърляне на работната книжка на служителя към него.
Стъпка 6
В определени ситуации трета организация може да организира фотокопие на трудова книжка, заверена не от работодателя, а от нотариус. Служител на кадровия отдел може да договори със служителя условията, при които организацията ще плаща услугите на нотариус за заверка, а след това служителят компенсира разходите за тези услуги. Но дори и в този случай не служител трябва да заверява копие от трудова книжка (т.е. да присъства в нотариална кантора), а служител на отдела по персонала.
