Инспекцията по труда може да проверява всяка организация и всеки индивидуален предприемач, който има персонал от работници.
Причината за започване на непланирана проверка може да бъде: жалба на служител, материали, предоставени от прокуратурата, данъчната служба, полицията, пенсионния фонд, фонда за социално осигуряване и др.
Инспекторите по труда черпят информация, която ги интересува, и от обяви за работа, които съдържат дискриминационни условия, например „ще наемем жени“и т.н., но проверка на такива основания може да се извършва не повече от веднъж на три години.
На първо място инспекторът проверява дали работодателят спазва изискванията на трудовото законодателство. Най-честите нарушения са липсата на официален трудов договор, подписан от двете страни по трудовото правоотношение, или неправилно съставен трудов договор, тоест той не съдържа задължителните условия, изброени в чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.
При сключване на срочен трудов договор със служител в случаите, предвидени в част 1 на чл. 59 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да обърнете внимание на факта, че такова споразумение не се удължава за същия период. Ако е необходимо, трябва да уволните служителя, прекратявайки срочния договор, и да сключите нов за същия период. Или в случая, когато срокът на договора е изтекъл, а работникът, по взаимно съгласие с работодателя, продължава да работи, трудовият договор става безсрочен.
Ако организацията има колективен трудов договор, инспекторът на труда по време на инспекцията ще се увери, че трудовите договори не влошават позицията на служителя в сравнение с условията на колективния.
Освен това инспекторите проверяват наличността и коректността на попълването на работни книги за всеки служител, работил повече от пет дни, както и дневник за приемане и издаване на книги. Работниците на непълно работно време обаче могат да водят книги на основното си място на работа.
Инспекторът по труда също се интересува от наличието на вътрешни трудови разпоредби в организацията, както и от съответствието на този документ с Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят се запознава с правилата при наемането му или два месеца преди приемането на новите правила.
Проверявайки коректността на изчисляването и изплащането на работната заплата, инспекторът по труда ще поиска ведомости за заплати, касови книги, самата каса и т.н. Член 145.1. Наказателният кодекс на Руската федерация предвижда наказателната отговорност на ръководителя на компанията за неизплащане на заплати повече от два месеца подред. На служителите трябва ежемесечно да се издават фишове за заплати. Спазването на крайните срокове за уволнение и отпуск във ваканция също подлежи на проверка.
Инспекторите по труда проверяват и следните документи на предприятието: щатна маса, график на смените, работен график, график на отпуските, заповеди за персонала (за наемане, за преместване, за отпуски, за уволнение, за командировка, за стимули и др.)), както и процедурата за поддържане и съхраняване на личните досиета на служителите.
В областта на защитата на труда инспекторите ще проверяват дали служителите са запознати с правилата за безопасност, извършват ли се задължителни медицински прегледи и прегледи и др.
Освен това обект на проверка на инспекцията по труда е правилността на разследването и регистрирането на трудови злополуки. Освен това държавният инспектор по труда може да проведе допълнително разследване на произшествието, независимо кога е станало, и да издаде подходяща заповед на работодателя.
Въз основа на резултатите от проверката на инспектора по труда се съставя акт, копие от който се връчва на работодателя.
