Приемането на стоки се съставя с товарителница или товарителница, която се съставя в единна форма. Посоченият документ трябва да съдържа задължителни данни, тъй като той потвърждава изпълнението на задълженията от страна на доставчика и купувача.
Договорът за доставка обикновено се сключва за дълго време, в процеса на неговото изпълнение отношенията между доставчика и купувача се съставят от други документи, които потвърждават действителната доставка и получаване на стоки в поръчаното количество и асортимент. Такъв документ е товарителница или товарителница, която се съставя в единна форма, подписана от упълномощени представители на доставчика и купувача. В същото време този документ е не само потвърждение за изпълнението на задълженията по договор за гражданско право, но действа и като първичен документ, използван за данъчни и счетоводни цели.
Какви подробности трябва да бъдат посочени в товарителницата?
Пътният лист трябва да съдържа номера, датата на изготвяне, пълното име и подробности, които ви позволяват да идентифицирате доставчика, купувача. Освен това в товарителницата се посочва името на стоките, ако е възможно се дава кратко описание. Също така се записва общото количество стоки, доставени по този документ, цената за единица и общите разходи, като се вземе предвид данъкът върху добавената стойност (за платеци на посочения данък). Пътният лист е двустранен документ, който се подписва от доставчика и купувача, заверен от техните кръгли печати. В зависимост от условията на сключения договор за доставка, възможни несъответствия в количеството, асортимента на доставените и декларирани във фактурата стоки могат да бъдат отбелязани директно в този документ с уверението за всяка корекция от страните или записани в отделен акт.
Как се съставя товарителница?
Пътният лист в необходимия брой копия се доставя от представителя на доставчика заедно със стоките. Приемането на стоките от страната на купувача се извършва от негов упълномощен представител, който трябва да има валидно пълномощно и документ за самоличност. След изпращането на стоките представителят на купувача извършва визуална проверка, изчислява количеството и оценява целостта на опаковката. Проверката се извършва едновременно със сравнението на действителното количество, асортимента, качеството на стоките с информацията, посочена във фактурата. При липса на рекламации и корекции представителят на купувача подписва всички копия на фактурата, удостоверява ги с печата на организацията. Представителят на доставчика взема свое копие от този документ, ако е необходимо, придава към него пълномощното на представителя на купувача.
