Работата на счетоводител е много интересна и разнообразна. По естеството на задълженията си този служител е в постоянен контакт с много контрагенти и с контролните органи, а постоянните нововъведения в законодателството не му позволяват да се отпусне за минута.
Инструкции
Етап 1
Обикновено сутринта на счетоводителя започва с доклад на мениджъра за изпълнени задачи, за състоянието на текущата сметка, вземанията и задълженията. Специфичността на срещата по планирането зависи от вида дейност на компанията и установените вътрешни процедури. По правило по време на комуникацията между мениджъра и счетоводителя се обсъждат най-важните финансови въпроси на компанията, одобрява се план за действие и се възлагат нови задачи.
Стъпка 2
Счетоводителят винаги има много работа. След получаване на инструкции от ръководството започва стегнат работен процес. Като начало трябва да сложите всичко буквално „на рафтовете“, да планирате действия и напомняния, дати на изпълнение, крайни срокове - това е така нареченият календар на счетоводителя. Човек с аналитично мислене ясно знае какво да прави в дадена ситуация.
Стъпка 3
След това трябва да завършите делата от текущия ден: изпращане на плащания, извършване на пратка, извършване на насрочени разговори. На първо място, поемете въпроси, свързани с други служители и мениджъра, тъй като поради спецификата на работата, някои служители не могат да бъдат в офиса по цял ден.
Стъпка 4
Не забравяйте да контролирате подчинените си. Проверете свършената от тях работа и възложете нови задачи.
Стъпка 5
В тази област винаги има работа с документи, които всеки счетоводител персонализира за себе си. Обработката на първични ценни книжа не е трудна, но обемна и отнема много време. Такава работа може да се остави за следобед, когато се изпълняват по-важни и отнемащи време задачи.
Стъпка 6
В края на работния ден се препоръчва да измиете всички отпадъчни хартии, за да освободите бюрото си. Опитайте се да поддържате работното си място винаги подредено, тъй като огромните купища документи само влошават ситуацията и обикновено поставят счетоводителя в стрес.
