Счетоводителят е финансово отговорно лице, поради което организацията на работата на счетоводителите трябва да бъде систематична във всяко производство. Лошата организация на работата в тази изключително важна област може да доведе до финансов колапс на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Моля, обърнете внимание: дори ако счетоводителят (или главният счетоводител) бъде признат за виновен за финансовите проблеми, възникнали във вашата компания, ръководителят ще трябва да отговори в пълната степен на закона.
Стъпка 2
Ако просто организирате работата на предприятие и набирате персонал, наемете счетоводители не чрез „запознаване“, а по лични и професионални качества, много от които могат да бъдат определени по време на интервюто. Проведете интервю с поканен специалист от одиторска фирма, тъй като в днешно време дипломата на счетоводител понякога не си струва да се доверите.
Стъпка 3
Определете изпитателен срок за счетоводителя (за главния счетоводител този период може да бъде удължен до 6 месеца). Свържете се с одиторската фирма преди първото подаване на отчети от нов служител, така че те да извършат изрична проверка на документацията.
Стъпка 4
Осигурете на счетоводния персонал подходящи условия на труд, които включват:
- осигуряване на служители с модерни компютри и офис техника;
- оборудване на компютъра с най-новите версии на 1С: Счетоводна програма;
- възможността за директна комуникация с програмиста и системния администратор за адаптиране на „1С: Счетоводство“към нуждите на вашата организация;
- осигуряване на специална интернет линия за оптимизиране на процеса на работа с програмата Банка-клиент;
- осигуряване на директен достъп до най-новите законодателни и правни актове;
- абонамент за периодични издания по специалността.
Стъпка 5
Всеки счетоводител трябва да носи пълна отговорност за своята част от работата, а главният счетоводител трябва да я координира и ръководи, като от време на време избирателно проверява работата на служителите.
Стъпка 6
Уверете се, че балансът се съставя ежемесечно, а не на тримесечие. Това ще помогне за бързо проследяване на движението на средствата. Обърнете специално внимание на начина на съставяне на първичната документация.
