По правило съществуването на трудово правоотношение се потвърждава с формализиран трудов договор и съответно вписване в трудовата книжка, а датата на започване на работа съвпада с датата на подписване на трудовия договор. Но могат да възникнат ситуации, когато служителят трябва да започне работа на място, отдалечено от отдела за управление и персонал на предприятието и регистрацията на наемането се отлага за известно време.
Кодексът на труда на Руската федерация съдържа концепцията за „действително допускане до работа“. Това означава, че дори да няма писмен трудов договор, но работникът въпреки това е започнал да работи от името на работодателя, се счита, че трудовото правоотношение е възникнало.
В същото време законът не определя процедурата за формализиране на действителното допускане на служител на работа. Всъщност действителният прием може да бъде потвърден с меморандум или доклад от непосредствения ръководител на служителя (например бригадир) или ръководителя на отдела по персонала, съставен на името на директора на предприятието.
Освен това може да бъде издадена поръчка под всякаква форма за действителното приемане. Тази заповед трябва да посочва: датата, от която служителят има право да работи, причината, поради която е необходимо да отиде на работа. Служителят трябва да бъде запознат с такава заповед срещу подпис.
След като вземе решение за действителното допускане на служител на работа, без да съставя писмен трудов договор, работодателят трябва да се увери, че служителят е преминал медицински преглед в предвидените от закона случаи, е представил всички необходими документи и премина през уводен инструктаж за опазване на труда.
Служителят може да работи, без да подписва писмен трудов договор само три дни от момента на реалното допускане до работа, след което трябва да бъде съставено споразумение. В същото време самият договор датира от деня на подписването му, тук в него е посочена датата на започване на работа в съответствие с датата на действителното излизане от работа.
Неизпълнението на писмен трудов договор след три дни е нарушение на трудовото законодателство, за което е предвидена отговорност по чл. 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация.
