Често компаниите изпращат служителите си в командировка за разрешаване на различни въпроси, подписване на документи и други цели. Пътните разходи трябва да бъдат заплатени от изпращащата организация. При пристигането си специалистът изготвя авансов протокол, като към него прикачва необходимите документи, които са потвърждение за направените разходи.
Необходимо
- - местен регулаторен акт;
- - Трудово законодателство;
- - вътрешен трудов правилник;
- - авансов отчет;
- - подкрепящи документи;
- - калкулатор.
Инструкции
Етап 1
Регламентът за заплащане на командировките трябва да бъде определен с колективен трудов договор или друг местен нормативен акт на предприятието. Компаниите не винаги се придържат към това изискване. Но такива документи трябва да вземат предвид всички нюанси, които засягат данъчната основа за печалбата на организацията, както и за данъка върху доходите на физическите лица, който е в интерес на служителите. Следователно наличието на възможност за командировка е особено важно както за работодателя, така и за служителите. Често специалистите трябва да отидат в командировка през уикенд или почивка. Особеностите на заплащането и работното време в такива дни трябва да бъдат изписани във вътрешния трудов правилник на компанията. Ако в предприятието всички необходими документи са изготвени и подписани от служители, тогава в бъдеще компанията ще може да избегне конфликти със служители, които не са съгласни с размера на плащането за командировки. Организацията ще се предпази и от спорове с данъчни и юридически органи.
Стъпка 2
Плащането на пътните разходи се извършва въз основа на авансов отчет, който служителят трябва да попълни и представи в счетоводния отдел на предприятието не по-късно от три дни след завръщането си от командировка. В документа пътуващият специалист отразява изразходваната от него сума пари. Тези разходи включват пътни разходи до местоназначението, наемане на квартира, дневни и други разходи, договорени с работодателя.
Стъпка 3
Към авансовия отчет служителят трябва да прикачи документи, потвърждаващи разходите за командировка. Те включват въздушни, автомобилни, железопътни билети, разписки за плащания на жилища, чекове и др. Служителят не трябва да документира дневните надбавки, тъй като размерът им се определя от закона. За командировка в страната са необходими 700 рубли, извън страната - 2500 рубли. Работодателят има право да установи по-висока дневна надбавка. Но трябва да се има предвид, че всичко над посочените суми се облага с данък върху доходите на физически лица и данък върху доходите.
