При изчисляване на размера на заплатата за отпуск, счетоводителят се ръководи от Постановлението на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г. За това се използва специален алгоритъм, който отчита всички видове плащания, които служителят е получил в периода на фактуриране.
Какви плащания се дължат на служител, който отива на почивка
Според Закона за труда всички служители имат право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. При изчисляване на заплащането за отпуск се използва специална схема, която е полезна не само за счетоводител, но и за заинтересовано лице - служител. Изчислението се основава на средните дневни доходи за периода на фактуриране, за който се изчислява заплатата за отпуск - 12 месеца, ако през този период служителят е работил в предприятието. Получената сума се разделя на средния месечен брой календарни дни в годината - този показател се приема като число, равно на 29, 4.
В случая обаче, когато служителят не е имал време да работи в предприятието през цялата година, заплащането за отпуск се изчислява по различна схема. В този случай броят на отработените месеци трябва да се умножи по 29, 4 и да се добавят работни дни в не напълно отработени месеци. Начислените заплати трябва да бъдат разделени на този брой. Получената сума е средната дневна печалба. След това получената сума трябва да се умножи по броя на ваканционните дни. Резултатът трябва да бъде размерът на плащанията за отпуск, от които счетоводителят е длъжен да удържа данък върху доходите от 13%. Останалата сума трябва да бъде предадена на служителя през първия ден от ваканцията.
Как да броим бонусите при изчисляване на заплащането за отпуск
Бонусите също се изплащат от фонда за заплати и трябва да участват в изчисляването на заплатата за отпуск. Той обаче се извършва по различна схема от изчисляването на средните дневни доходи и също се изчислява отделно. Факт е, че има няколко вида премии: месечни, тримесечни и годишни. Те участват в изчисляването на заплащането за отпуск само ако бонусният период съвпада с изчисления.
Ако тези периоди се припокриват частично, счетоводителят трябва да вземе предвид бонусите пропорционално на времето, отработено от служителя през периода на фактуриране. В този случай се взема предвид не целият бонус, а само онази част от него, която ще съответства на броя на отработените часове през периода на фактуриране. Фиксираният стимул също се отчита според отработените часове. Годишната премия се взема предвид само когато периодът на нейното плащане съвпада с изчислената, в противен случай тя се пренася в следващия период на сетълмент.
При изчисляването на плащанията за отпуск се вземат само онези бонуси, които са предвидени в разпоредбите за възнагражденията на служителите на организацията и се вземат предвид в разходите на предприятието в ведомостта за заплати. Еднократните бонуси, изплащани от източници на трети страни, не се включват в изчисляването на заплатата за отпуск. Такива плащания могат да включват стимулиращи бонуси, изплащани за преизпълнение на плана, различни разработки и т.н. Изчислената сума се добавя към основната сума на отпуск и NLFL се удържа от цялата сума на начисленията.
Има много онлайн услуги, които позволяват на служителя да изчисли прогнозния размер на плащанията за отпуск и да разбере колко може да очаква, когато излиза в отпуск.
