След завръщането си от командировка служителят трябва да попълни отчет за разходите и да представи подкрепящи документи за разходи по време на пътуването. Служителят не е необходимо да представя документация за разходите за дневни, това е залегнало в данъчното законодателство. Размерът на дневните се регулира от федералните закони и се определя специално за всяко предприятие от вътрешни документи.
Необходимо
- - Данъчен кодекс на Руската федерация;
- - Правилник за командировка;
- - местен акт за размера на плащането за пътни разходи;
- - документи за служители;
- - калкулатор;
- - документи за командировка.
Инструкции
Етап 1
Преди да изпратите служителите си в командировка, съставете местен акт или колективен договор, в който трябва да се определят стандартите за размера на плащането на разходите по време на командировка, включително дневни. Всяка компания има право да определи размера на дневните надбавки, който желае. Освен това размерът им трябва да бъде фиксиран не само в интерес на компанията, но и в интерес на нейните служители.
Стъпка 2
Данъчното законодателство предвижда размерът на дневните в страната да бъде 700 рубли, при пътуване в чужбина - 2500 рубли. Организацията може да определи голяма сума. Но трябва да се има предвид, че размерът на дневните надбавки над посочените по-горе се облага с данък върху доходите. Тоест, дневните в рамките на седемстотин рубли и две хиляди и петстотин рубли са включени в разходите за облагане на финансовите резултати. Следователно за предприятията е по-изгодно да определят размера на дневните надбавки, без да надхвърлят регламентираните от закона суми.
Стъпка 3
Струва си да се спомене, че дневните надвишаващи установените от закона суми подлежат на облагане с данък върху доходите. За служителите е по-изгодно да получат пълния си размер. Голяма сума е включена в доходите на служителите и се облага с данък върху доходите на физическите лица. Това трябва да бъде отразено в сертификата във формуляра 2-NDFL (когато служителят го поиска в счетоводния отдел на компанията).
Стъпка 4
Ако командировката на служител продължи по-малко от 24 часа, тогава организацията има право да му плаща дневна надбавка. Но предприятието няма да може да включи в състава на разходите нито разходите за печалба, нито да ги освободи от удържане на данъка върху доходите на физическите лица. Това е залегнало в членове 167 и 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Стъпка 5
Както следва от член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация, при пътуване в чужбина служителят се одобрява от сумата на пари, преведена от обменния курс на чуждестранната валута в рубли в деня на издаване на дневната надбавка, т.е. служителят се връща от командировка и директорът одобрява авансовия отчет, попълнен от служителя.
