За търговските организации горната граница на дневните надбавки не е предвидена в действащото законодателство. По този начин всеки има право да определи свой собствен лимит за своите служители. Съществуват някои ограничения по отношение на времето, прекарано в командировка, и съответно дните, за които трябва да се изчисли дневната.
Необходимо
- - билети, потвърждаващи времето на заминаване на служителя в командировка и връщане от него;
- - дневната надбавка, определена от вашата компания;
- - калкулатор.
Инструкции
Етап 1
При определяне на горната граница на дневните надбавки трябва да се има предвид, че при техния размер до 700 рубли на ден, в случай на командировки в Русия, служителят не трябва да удържа данък върху доходите на физически лица в размер на 13 %. Но ако този лимит бъде надвишен, ще трябва да го платите. Размерът на дневните трябва да бъде определен в поръчка за предприятието, колективен трудов договор или по друг начин.
Стъпка 2
Денят на заминаване на служител е датата на отпътуване на неговото превозно средство от населеното място, където се намира организацията на командировката, а на връщане - пристигане. В същото време дневните за деня на заминаване и деня на пристигане се изплащат изцяло, дори ако служителят е напуснал късно вечерта (дори в 23:59) и се е върнал рано сутринта или в нощта след настъпването на нов ден (започвайки от 0:00).
Ако служител, след като се е върнал от една командировка сутрин, вече е отишъл вечерта в друга, дневната надбавка за деня на пристигане от един и отпътуване към друга му се кредитира два пъти, за всяко командироване поотделно.
Стъпка 3
Когато гара или летище се намират извън града, времето, необходимо на служителя да стигне до влака или самолета, може да бъде важно.
Например служител заминава за командировка в 0:25 и се връща в 23:15, а летището се намира на разстояние от града. Очевидно е, че той трябва да се регистрира не по-късно от 40 минути преди отпътуването, т.е. в 23:35. И на връщане може да се прибере у дома само след полунощ.
В този случай датата на излитане трябва да се счита в деня преди излитането на самолета, а връщане - деня след датата на пристигане на обратния полет.
Стъпка 4
Служебните пътувания, наречени местни, също предизвикват противоречия: когато служителят пътува до съседно населено място, откъдето може да се върне същия ден. В този случай той трябва да бъде платен, а въпросът за дневните е оставен на преценката на ръководителя на организацията. Като правило, ако служителят не е трябвало да пренощува в населеното място, където е командирован, не му се плаща дневна.
Стъпка 5
Знаейки същия брой дни, през които служителят е бил официално включен в командировка, почивки и умножен по дневната надбавка, определена във вашата организация. Например, ако служител е прекарал 10 дни в командировка, а дневната надбавка е 700 рубли, общата им сума въз основа на резултатите от командировката е 7 хиляди рубли.
