С началото на лятото има желание да си починете от ежедневната работа и задушните офиси. За отдела за човешки ресурси основната задача е да изпраща служители на почивка. Но как да направите това в съответствие със законодателството, желанията на работодателя и служителя?
Инструкции
Етап 1
През първата половина на декември изгответе график за отпуските за следващата календарна година съгласно единния формуляр № Т-7, който беше одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия на 06.04.2001 г. № 26. Този график трябва да съдържа пълното име на организацията, датата на съставяне, номера на документа и годината, която ще бъде разделена на ваканции.
Стъпка 2
Обмислете следното, когато планирате.
Действащите закони на Руската федерация относно ваканциите (според закона минималният период на ваканция е 28 календарни дни, но може да бъде увеличен; държавни служители, хора, заети на работа с вредни условия на труд и др.; Имат право на удължен или допълнителен отпуск; ваканцията може да бъде удължена и ако служителят предостави удостоверение за неработоспособност; можете да разделите времето за почивка на периоди, единият от които трябва да бъде най-малко 14 дни).
Стъпка 3
Характеристики на производствения процес (отчитат сезонността на работата, периодите на дейност на предприятието, взаимозаменяемостта на работниците и др.).
Пожелания на служителите (в малки екипи можете да проведете анкета; в големите щати началниците на отдели първо съставят своите графици, които след това ги изпращат в отдел „Човешки ресурси“).
След всички корекции представете графика за одобрение на ръководителя на предприятието и се съгласете със синдикалната организация (ако има такава). Запознайте служителите с подпис. За целта направете допълнителна колона във формуляр № Т-7 (резолюцията на Държавния комитет по статистика не забранява това).
Стъпка 4
Две седмици преди очакваната дата на ваканцията на служителя, уведомете го за времето. Служителят пише изявление, адресирано до ръководителя на предприятието, където посочва своята длъжност, фамилия, собствено име и бащино име, след това - вида на ваканцията, периода и сроковете. След това служителят поставя датата на писане на заявлението, подпис и препис. Този документ се подписва и от мениджъра, който поставя визата (например „в ред“, „отхвърляне“и т.н.).
Стъпка 5
Съставете заповед за отпуск съгласно формуляр № Т-6, одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 06.04.2001 г., № 26. В заповедта посочете номера на документа (No 136-о, No 25-о), датата на изготвяне, персоналния номер на служителя, пълното му име, фамилия и бащино име, длъжност според щатната таблица, името на отдела или подразделението, вида на отпуската, нейното време, продължителност и период (за всеки служител се брои от датата на приема в тази организация и продължава 12 месеца).
Стъпка 6
Запознайте се с заповедта на служителя срещу подпис; ръководителят на предприятието и ръководителят на отдела за управление на персонала трябва да поставят подписите си върху документа.
