Всеки служител, който е нает официално, има право на годишен платен отпуск. Процедурата за получаване на ваканция се състои от определени етапи, изисквани от участието на ръководителя на предприятието и служителите, заминаващи за почивка.
Инструкции
Етап 1
Направете график на предстоящите ваканции в навечерието на новата календарна година, като използвате единния формуляр № Т-7, одобрен с указ на Държавния комитет по статистика на Русия № 26. Графикът на ваканциите трябва да съдържа пълното име на организация, датата на съставяне и периода, който ще бъде разделен на ваканции.
Стъпка 2
Вземете предвид съществуващите правила за предоставяне на платен отпуск в съответствие с руското законодателство. Стандартният период на годишен отпуск е 28 календарни дни, с изключение на определени социални групи и представители на определени професии. Също така месечната ваканция може да бъде разделена на два периода от 14 дни, които служителят може да използва в удобно за него време.
Стъпка 3
График на ваканционни периоди, като се вземат предвид желанията на служителите, спецификата на функционирането на предприятието, възможността за взаимозаменяемост на определени длъжности и т.н. Веднага след като всички периоди на ваканция бъдат одобрени и вписани в графика с подписи на служителите, той трябва да бъде предаден на мениджъра за подпис.
Стъпка 4
Уведомете служителите за наближаващия период на ваканция две седмици предварително. Те трябва да съставят искане за платен отпуск с определена продължителност, като го обезпечат с подпис. Заявлението се подава до ръководителя за разглеждане и подписване.
Стъпка 5
Съставете заповед за ваканция, като използвате формуляр № Т-6, одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия № 26. Посочете в документа персоналния номер на служителя, неговото име, фамилия и бащино име в пълен размер, длъжност, име на звеното или отделът, вида и времето на ваканцията. Изпратете заповедта на ръководителя на предприятието и служителя за преглед и подпис. Също така изпратете копие до счетоводния отдел, за да изчислите заплатата за отпуск, която служителят трябва да получи непосредствено преди да излезе в отпуск.
