В съответствие с руското трудово законодателство всеки работодател трябва да предоставя годишен платен отпуск на своите служители. Продължителността на предписаната почивка е най-малко 28 календарни дни. Този брой може да се увеличи за служителите, работещи в Далечния север, както и с вредни и опасни условия на труд.
Инструкции
Етап 1
На първо място, трябва да изготвите график за почивка две седмици преди началото на новата календарна година. Формата на документа е одобрена с указ на Държавния комитет по статистика на Русия и има номер Т-7. В съответствие с таблицата с персонала въведете информация за всички служители на организацията.
Стъпка 2
За да посочите дните и продължителността на ваканцията, направете писмено проучване сред персонала, така ще избегнете конфликтни ситуации, недоволство и предварително ще знаете кой ще може да отиде на работа предсрочно в случай на производство трябва. Във формуляра посочете броя на календарните дни отпуск, планираната дата.
Стъпка 3
Две седмици преди началото на ваканцията, помолете служителя да напише изявление до ръководителя на организацията с искане за следващата годишна платена ваканция. Ако служител иска да го раздели на парчета, той също трябва да напише това в заявлението.
Стъпка 4
Регистрирайте документа във входящия дневник за кореспонденция. След това съставете заповед за осигуряване на предписаната ваканция. Този административен документ е разработен и одобрен от правителството на Руската федерация, има формата номер T-6. Тук се посочва номерът на персонала на служителя, пълното му име, длъжност, вид ваканция, продължителност и конкретна дата. Дайте заповедта за подпис на самия служител.
Стъпка 5
Въведете информацията в графика за ваканция, т.е. запишете там действителната дата на осигуряване на необходимата почивка и броя дни на ваканция. Въз основа на поръчката направете бележка върху личната карта на служителя и в таблицата с персонала. Дайте административния документ на счетоводния отдел за последващо изчисляване на плащанията за отпуск.
Стъпка 6
Ако служителят е финансово отговорно лице, например касиер, назначете ново лице по време на ваканцията. За целта издайте заповед за замяна.
