Въпросите, изискващи разрешаване и регулиране в рамките на организацията, се формализират със заповеди. Заповедите регулират отношенията със служителите, определят процедурата за действие в конкретни ситуации. Издаването на заповед е административно действие на упълномощено длъжностно лице.
Инструкции
Етап 1
Определете кръга от въпроси, които трябва да бъдат решени.
Стъпка 2
Определете разпоредбите, които уреждат тези отношения.
Стъпка 3
Някои поръчки се издават чрез попълване на единни формуляри. Такива форми са предназначени за използване в счетоводството на труда и заплатите във всяка организация, независимо от собствеността. Тук е посочена цялата необходима и задължителна информация, което опростява работата на персонала.
Стъпка 4
В поръчката посочете подробностите: дата и място на публикуване, сериен номер, заглавие.
Стъпка 5
Посочете текста на преамбюла, посочете причините и основанията, послужили като причина за издаването на заповедта. Описателната част съдържа фактически обстоятелства и препратки към разпоредби или местни актове на организацията.
Стъпка 6
Посочете административната част: конкретни действия и инструкции, срокове за изпълнение, кой отговаря за наблюдението на изпълнението.
Стъпка 7
На гърба напишете информация за одобрението, както и за изпълнителя на този документ.
Стъпка 8
Подпишете заповедта с вашия ръководител или заместител.
Стъпка 9
Към поръчката прикачете информация за запознаване на всички лица, посочени в нея.
