Много, дори не много големи предприятия, имат в структурата си подразделения или отдели, чиито служители изпълняват определени функции от същия тип, докато решават задачата, пред която е изправен този подразделение. Правилник за отдела - местен нормативен акт, който определя функциите, правата и задълженията на този отдел и неговите служители.
Инструкции
Етап 1
Правилникът за отдела регламентира ежедневната му работа и определя процедурата за оценка, наблюдение и приемане на резултатите от него, както и отговорността на служителите в този отдел. Основата за регламента относно отдела е стандартен документ, регламентиращ работата на подобни служби в конкретния отрасъл. По правило наредба се разработва от ръководителя на структурно звено или група от негови специалисти, съгласувана със счетоводния отдел, адвокати и служители по персонала и одобрена от ръководителя на предприятието.
Стъпка 2
Изгответе правилника за отдела в съответствие с GOST R 6.30-2003. За заглавната страница използвайте формуляра на вашата компания, който трябва да отразява не само пълното име на вашата организация, но и, ако е налично, името на родителя. Напишете върху него и името на структурната единица, регистрационния номер на документа, печатите за одобрение и одобрение, заглавието на документа.
Стъпка 3
Помислете върху основните раздели, които трябва да бъдат отразени в структурата на този документ. Обикновено той предоставя общи разпоредби, изброява задачите и функциите на отдела, правата и задълженията на служителите. Текстът трябва да бъде допълнен със заключителни, обобщаващи разпоредби.
Стъпка 4
Най-общо отразява статута на звеното, неговото подчинение и място в общата структура на предприятието. Тя трябва да описва процедурата за назначаване и отстраняване на главата, замяната му по време на болест и ваканция. Тук избройте процедурата за приемане и уволнение на служители.
Стъпка 5
Избройте съдържанието на задачите, пред които е изправен отдела, формулирайте основните насоки на неговата дейност. В раздела за функции опишете подробно дейностите на отдела, областите на отговорност и степента на независимост на отдела при вземане на управленски решения.
Стъпка 6
Направете списък на правата и отговорностите, които трябва да притежават служителите на това звено, за да решат задачите, които са им възложени.
Стъпка 7
Определете реда на действията на ръководителя на отдела и неговите служители с отделни точки. Избройте онези длъжности, за които ръководителят носи лична отговорност, и тези, при които отговорността е колективна. Тя трябва да бъде диференцирана в зависимост от заеманите длъжности и съответно от работните отговорности. Определете квалификационните изисквания за ръководна длъжност и други длъжности в съответствие с щатната таблица.
Стъпка 8
В заключение отразете реда на взаимодействие на този отдел с други структурни подразделения на вашето предприятие и условията, които осигуряват неговата дейност - наличие и брой компютри, офис оборудване, телефони и др.
