Секретарят е дясната ръка на шефа и лицето на компанията. Именно този служител задържа важни посетители, докато шефът не се върне от срещата, защити офиса на шефа с гърдите си, ако поиска да не пуска никого, и ще напомни рождения ден на свекървата, ако шефът има доверителни отношения с него.
Инструкции
Етап 1
Случи се така, че мъжете на длъжността секретар могат да се броят от една страна и традиционно това място на работа се счита за жена. Работодателите пишат в рекламите: изисква се момиче, представителен външен вид, със знания за компютър и английски език. На него ще отговорят десетки момичета, току-що завършили училище, които вече са завършили и които не са се намерили на работа по специалността си. Как да изберем най-добрия асистент и верен приятел на лидера измежду тях?
Стъпка 2
Когато подавате реклама, изложете адекватни и необходими изисквания към кандидата. Разбира се, имате нужда от внимателен и общителен служител, който ще подходи отговорно към работата си. Вероятно ще й трябват отлични познания по руски език и притежание на компютър, ако секретарят ще пише документи. Знанието на английски език може да е необходимо, ако вашата фирма има чуждестранни клиенти. Разбира се, желанието да си намерите най-умния секретар е разбираемо, но не бива да пишете в реклама, че имате нужда от момиче, което знае как да лети със самолет и е в състояние да хакне базата на Пентагона. Първо, висококвалифициран специалист също ще се нуждае от подходяща заплата. На второ място, когато секретарката осъзнае, че от нея не се изисква да разработва важни проекти, още от първия работен ден не е трябвало да говори с никого на английски и най-отговорната задача, която й е била поверена, е да прави кафе, тя ще си тръгне да си търся друга работа …
Стъпка 3
Не забравяйте, че момичета с различни житейски цели могат да дойдат при вас на интервю, от „за да разберете всички тайни на компанията и да отворите свои“до „бързо да се оженят“. Не забравяйте да попитате за очакванията на кандидата от предложената работа, бъдещите му планове, мислите му за израстване в кариерата.
Стъпка 4
Ако искате да проверите колко бързо мисли кандидатът за секретарска позиция, тогава трябва да използвате типични въпроси и загадки - най-вероятно това не е първото интервю за подобна позиция. Задавайте неочаквани въпроси - кой е любимият й съветски филм, харесва ли й Йоркширски териери, етично ли е да подарявате на жена червени карамфили за рождения си ден. Ако секретарят не е на загуба и се справи успешно със задачата, трябва да разгледате по-отблизо такъв човек.
Стъпка 5
Ако имате нужда от нещо екзотично, например жена мулатка, която е добре запозната с програмата 1С, свържете се със секретарско училище или агенция за набиране на персонал. С помощта на базата данни, която включва хора, завършили професионални курсове, бързо ще намерите кандидат, отговарящ на вашите изисквания.
