Някои работодатели, в хода на своята бизнес дейност, изпращат служители в командировки, т.е. на определено място, за да изпълняват всякакви задачи, свързани с работата. По правило за такива пътувания се харчат пари, но за да ги отпишете, е необходимо да документирате правилно самата командировка.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се каже, че можете да изпратите служител на пълен работен ден само в командировка. Но има и изключения - според трудовото законодателство бременни жени, непълнолетни и стажанти не могат да бъдат изпращани на работни пътувания.
Стъпка 2
Ако изпратите жена в командировка с повече от едно дете на възраст под 3 години, трябва да получите нейното съгласие, като в същото време писмено обясните, че тя има право да откаже.
Стъпка 3
След това съставете задание за услуга (формуляр № T-10a). В стандартния формуляр попълнете „заглавката“, тоест посочете името на организацията, поставете серийния номер, датата на съставяне и напишете данните за служителя, който е изпратен в командировка.
Стъпка 4
След това продължете с попълването на табличния раздел на формуляра. В първата колона посочете структурната единица, в която е посочен служителят, например транспорт. След това напишете публикацията си. В следващите колони посочете такава информация като дестинацията на пътуването, продължителността му, организацията, която трябва да възстанови всички разходи. Напишете и причината, която Ви е подтикнала да изпратите служителя на пътуването.
Стъпка 5
След това подпишете заданието за работа с ръководителя на организацията, ръководителя на отдела и самия служител. След това въведете датата на съставяне.
Стъпка 6
След това изгответе заповед за изпращане на служителя в командировка (формуляр № Т-9). Също така попълнете заглавката на формуляра. След това посочете данните на служителя, посочете номера на персонала, длъжността, посочете структурната единица и местоназначението на командировката. Въведете броя дни на пътуването по-долу и въведете началната и крайната дата.
Стъпка 7
След това посочете целта на пътуването, например сключване на договор. Запишете основата и посочете източника на финансиране. Подпишете се с ръководителя на организацията и самия служител. Моля, добавете датата в края.
Стъпка 8
След това издайте удостоверение за пътуване (формуляр № Т-10). Този формуляр се попълва като поръчка, тоест посочват се данните на служителя, целта на пътуването и неговата продължителност. Необходимо е също да се поставят маркировки при пристигане в дестинацията. Този формуляр може да бъде пропуснат, ако командировката продължава един ден.
