Служебно пътуване се счита за пътуване на служител на предприятие за определен период от време по нареждане на работодателя. Целта на пътуването е да се изпълняват задачи и задачи, свързани с дейността на компанията, те се извършват извън мястото на постоянна работа. Кодексът на труда на Руската федерация гарантира на служител, изпратен в командировка, възстановяване на разходи и разходи, свързани с командировка, както и запазване на работата и средните доходи. За да изпратите служител в командировка, е необходимо да подготвите редица документи.
Инструкции
Етап 1
Първият документ, който трябва да бъде издаден, е формуляр T-10a, възлагане на услуга за изпращане в командировка и доклад за изпълнението му. Той се подписва от ръководителя на обслужващото звено и се одобрява от ръководителя на предприятието.
Стъпка 2
Въз основа на заданието за услуга се издава заповед (заповед) по указание на служител на предприятието в командировка и се попълва унифициран формуляр Т-9. Ако се изпратят няколко служители наведнъж, тогава се попълва формуляр Т-9а - заповед (заповед) за изпращане на служители в командировка.
Стъпка 3
Първият екземпляр от заповедта, подписан и датиран от ръководителя, се съхранява в личното досие на служителя, вторият екземпляр от заповедта се изпраща в счетоводния отдел за изчисления.
Стъпка 4
В заповедта се посочват: фамилията, името, бащиното име на служителя или служителите, длъжността и структурната единица, дестинация (град, организация, държава), продължителността на пътуването, неговата цел, час и място. Понякога се посочва по какъв начин е организирана командировката.
Стъпка 5
Заповед (заповед) за изпращане в командировка е основата за издаване на формуляр Т-10 - удостоверение за командировка. Този документ потвърждава времето, прекарано в командировка, т.е. във формуляра Т-10 се правят печати за времето на пристигане в дестинацията и времето на отпътуване от нея. Може да има няколко точки, на всяко място се поставят маркировки за пристигане и заминаване, те се удостоверяват с подписа на отговорника и печата на предприятието.
Стъпка 6
След завръщането си от командировка служителят съставя авансов отчет и прилага документи, потвърждаващи направените разходи.
