За да бъде работата ефективна, продуктивна и да носи удовлетворение както на служителите, така и на техните мениджъри, не е достатъчно да имате известна доза професионализъм - също е много важно да можете да планирате работен ден, тъй като правилната организация от работното време може да помогне на всеки служител да постигне високи резултати в работата без прекомерна консумация на енергия.
Инструкции
Етап 1
Правете работата си не хаотично, а организирано. Оформете работни блокове и разпределете задачите, които сте си поставили за следващия работен ден. Разпределете задачите според техния характер, сложност и други параметри.
Стъпка 2
Докато работите, не се прекъсвайте или разсейвайте. Ако не се разсейвате от дреболии, ще изпълните тази или онази задача много по-бързо и по-добре, така че се научете да не правите кратки почивки, след което ще трябва да влезете отново в работната атмосфера, което отнема време.
Стъпка 3
Комбинирайте изпълнението на задачи от подобен характер в един общ блок и си поставете задачата да завършите този блок като цяло и едва след това направете кратка почивка.
Стъпка 4
За да завършите блока от най-важните и отговорни задачи, предварително задайте извън офис часове, ако общувате с хора на работното място. Установете определен период от работния ден, когато никой не трябва да ви разсейва и никой не трябва да говори с вас. През това време вратите на вашия офис трябва да бъдат затворени и можете да свършите важна работа в тишина и самота, като изключите телефона и интернет.
Стъпка 5
В случай, че в работата са необходими преговори, планирайте правилата на преговорите така, че да бъдат възможно най-ефективни с минимално потребление на енергия. Всички аспекти, които трябва да бъдат обсъдени, трябва да се поберат в рамките на един час - тесните срокове ще ви помогнат да избегнете продължителни разговори за нищо.
Стъпка 6
Приоритизирайте работата си, когато я свършите. Определете какво трябва да се направи възможно най-скоро и кои задачи могат да изчакат. Невъзможно е да правите всички неща, които лежат пред вас наведнъж, затова се научете да ги разпределяте според тяхната важност и спешност. Ако успеете да изпълните най-важните задачи през работния ден и оставите други за по-късно, няма да изпитате стреса, че денят е пропилян и спешната работа остава незавършена.
Стъпка 7
Оставете определени видове работа на вашите служители и други хора, ако е възможно. Използвайте делегиране на правомощия за ваша собствена полза и производителност на труда.
Стъпка 8
Ако имате пред себе си прекалено обемна задача, която не може да бъде изпълнена едновременно, разделете я на етапи и работете последователно. Поставете сами крайните срокове за завършване на работата, тъй като само вие можете да знаете каква времева рамка ще бъде оптимална за вас.
Стъпка 9
Правете най-важните си работни задачи рано сутрин, за да се чувствате успешни и уверени още в първите минути на деня си. Освен това е важно да знаете през кои часове от деня изпитвате повишаване на производителността и през кои часове намалявате. Организирайте работния си ден според тези цикли и по време на спада на работната сила не се ангажирайте с твърде сериозни и сложни задачи.
