В хода на бизнес дейността на компанията някои работодатели са принудени да намалят работното време поради намаляване на обема на производството. Има и случаи, когато намаляването на работния ден се извършва по искане на самия служител, например във връзка с бременност. По един или друг начин е много важно да подредите правилно тези действия.
Инструкции
Етап 1
На първо място, уведомете служителя за предстоящото намаляване на работното време. Направете това не по-късно от два месеца преди влизането в сила на новия график на работа. Известието трябва да бъде в писмена форма, подписано от директора и самия служител, чийто подпис ще означава съгласие.
Стъпка 2
Съставете поръчка за непълно работно време. Моля, посочете тук причината (например поради намаляване на производството). Посочете в поръчката: работен график; размер на плащането; имената на длъжностите и служителите, за които е приложим административният документ; датата на влизане в сила на заповедта. Подпишете се отдолу, дайте документа на служителите за преглед.
Стъпка 3
Изгответе допълнителни споразумения към договорите за служители. Тук също посочете работния график, причината, плащането, продължителността на споразуменията. Документът също трябва да бъде подписан от двете страни, поставете горната информация със син печат. Съставете дубликат на документа - по един оригинал за всяка страна.
Стъпка 4
Ако намаляването на работното време се прилага по искане на служителя, трябва да получите от него изявление, написано на името на управителя. Проверете правилността на приготвянето му: трябва да посочва причината за необходимостта да се премине към съкратен работен ден, работното време. Всички документи, потвърждаващи необходимостта от такъв работен график, например удостоверение от медицинско заведение за бременност, също трябва да бъдат приложени.
Стъпка 5
След това изгответе заповед и допълнително споразумение към трудовия договор. В тези документи запишете всички условия на работа, можете също да съставите работен график, но преди това не забравяйте да го съгласувате със самия служител. Прехвърлете поръчката в счетоводния отдел за последващо изчисляване на заплати. Подпишете всички документи, дайте на подпис главния счетоводител, началника на отдела по персонала и самия служител.
