Големите компании трябва да изпратят своите служители за договаряне и решаване на други въпроси до организации на трети страни, разположени в отдалечени градове. Директорът на компанията и ръководителят на структурното звено трябва да изготвят документи за командировка. Първо се пише задание за услуга, а след това се издава заповед за командировка.
Необходимо
фирмени документи, данни на служител, изпратен в командировка, хартия А4, компютър, химикал
Инструкции
Етап 1
Решението за изпращане на определен служител в командировка се взема от първото лице на компанията въз основа на меморандум от ръководителя на структурното звено. Целта на командировката е предписана в заданието за услуга.
Стъпка 2
Въз основа на възлагането на услугата директорът пише заповед. В заглавката на документа трябва да посочите пълното име на организацията в съответствие с учредителните документи или фамилията, името, бащиното име на физическо лице за индивидуален предприемач. В средата на лист А4 името на документа се отпечатва с главни букви. На поръчката се присвоява номер на персонала и дата на публикуване, която съответства на датата на решението за изпращане на служителя в командировка.
Стъпка 3
След фразата „изпращане в командировка“се попълват полетата за поръчка, предназначени за данните на специалиста. Ръководителят посочва фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, изпратен в командировка, заеманата длъжност, името на структурната единица, в която служителят работи. След това се записват данните за организацията, до която се прави командировката (държава, град, име на предприятието).
Стъпка 4
Според бележката се изписва продължителността на престоя на специалиста в командировка, датата на началото и края на пътуването (дата, месец, година).
Стъпка 5
По време на командировка служител се изпраща до определена организация с конкретна цел, поради което е необходимо накратко да го напише в поръчката, да се подчертае важността на пътуването.
Стъпка 6
Компанията трябва да заплати престоя в командировка на служителя, тъй като служителят трябва да се намира в друг град от бизнеса на компанията. За сметка на това какво означава пътуването е предписано в заповедта.
Стъпка 7
Този документ се публикува от директора на организацията и съответно се подписва от него, като се посочват неговата длъжност, фамилия и инициали.
Стъпка 8
Служителите на персонала трябва да запознаят изпратения в командировка специалист със заповедта. Служителят пише своето фамилно име, инициали, подписи и датата на подписване.
