Някои организации използват различно оборудване в работата си. Като правило, ако има полезен живот повече от една година и освен това служи за генериране на допълнителна печалба, тогава това се отнася за дълготрайни активи. Тези активи се отразяват по сметка 01, от тях се начислява месечен данък върху имуществото. Но за да се използва оборудването, то трябва да бъде пуснато в експлоатация. Как да се документира това и как да се отрази в счетоводството?
Инструкции
Етап 1
Преди да пуснете оборудването в експлоатация, занесете го в баланса. Това се прави въз основа на придружаващи документи, например въз основа на фактура. Трябва да има и договор, дори ако основният актив ви е бил даден безплатно.
Стъпка 2
Първо, трябва да изготвите заповед за проверка на оборудването. За това се назначава комисия, която трябва в определен момент да провери това устройство, да провери данните от техническия паспорт с действителните, например работата на вентилацията на оборудването. Също така комисията е отговорна за проверка на мястото, където ще се намира този дълготраен актив.
Стъпка 3
След това комисията трябва да попълни акт за вписване на дълготрайни активи (формуляр № OS-1), който заедно с техническия паспорт на това оборудване се прехвърля в счетоводния отдел.
Стъпка 4
След това ще трябва да зададете инвентарен номер. Изгответе процедурата за нейното изготвяне в счетоводната политика. Този код е записан в инвентарната карта (формуляр № OS-6). Моля, обърнете внимание, че в случай че оборудването се състои от няколко компонента, които имат различен полезен живот, на всеки от тях се присвояват инвентарни номера.
Стъпка 5
След като дълготрайният актив е пуснат в експлоатация, направете запис в счетоводството. По правило всички дълготрайни активи първоначално се приемат по сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи“, от която се дебитират по сметка 01.
Стъпка 6
От момента на предаване на оборудването трябва да се амортизирате ежемесечно, т.е. да отписвате първоначалните разходи чрез амортизация. Също така трябва да плащате месечни аванси върху данъка върху имуществото, ежегодно да подавате декларация за данък върху имуществото във Федералната данъчна служба.
