Думата „офис оборудване“отдавна и здраво влезе в ежедневната ни употреба. Но ако попитате първия човек, който попадне какво е и какви устройства могат да се нарекат офис оборудване, не всеки ще може да отговори правилно.
Офисното оборудване (организационно оборудване) е практически цялото техническо оборудване на съвременния офис. В крайна сметка наличието на това оборудване значително улеснява и ускорява всяка работа в офиса и, разбира се, опростява взаимодействието във всеки процес и на различни нива. Какви устройства са включени в тази просторна концепция и какви функции изпълняват?
Изпълнение на преброителни функции (механизация на населените места)
Може би малко хора са се замисляли, но един от представителите на офис оборудването е калкулатор. Най-малкият по размер и тегло сред другите офис механизми, но често „помага“с присъствието си на работния плот при извършване на различни изчисления.
Калкулаторът може безопасно да бъде наречен родоначалник на компютъра, който всъщност е само високоспециализиран. В днешно време разнообразието от калкулатори е огромно, въпреки че те бавно отстъпват място на други устройства.
Работа с документи
Компютри, скенери, принтери, копирни машини, факсове - цялото това оборудване е необходимо, за да може бързо да се извършват малки и големи обеми работа.
Вероятно вече е невъзможно да си представим съвременния свят без компютър. Това е наистина необходимо устройство, тъй като с негова помощ се създава, променя и съхранява огромно количество информация.
Следващото най-важно, може би, ще бъде принтерът. Той е този, който превежда необходимия електронен текст или графична информация в материален хартиен документ.
Копир (копир, копир), с който можете да създавате копия на документи, снимки, рисунки върху хартия и други материали, също не изостава по своята важност.
Друг обитател на света на офис техниката е скенер, чиято задача е да превежда текстова и графична информация на плоски носители (най-често хартиени) в цифров формат.
През последните няколко години многофункционалните устройства (МФУ) стават все по-популярни - устройства, които имат допълнителните функции на принтер, скенер, копирна машина и / или факс устройство. Такова оборудване значително се възползва от цена и компактност в сравнение с цената и количеството пространство, заемано от всяко от устройствата, включени в MFP поотделно.
За унищожаването на документи се използва шредер - устройство, което раздробява хартия на малки парченца или много малки ленти.
Връзка
Офис оборудването включва средства за комуникация: телефон, факс, телеграф, офис автоматична телефонна централа. В допълнение към тези устройства компютър може да бъде определен и като средство за комуникация, с помощта на което и наличието на Интернет може да се води кореспонденция по електронна поща, както и да се провеждат разговори.
