Много от нас се страхуват да говорят публично - вярваме, че е по-добре да стоим отстрани, да сме на заден план, но не и в центъра на вниманието.
Но някои периоди от професионалната кариера на много служители са придружени от факта, че той трябва да говори публично, било то презентация на нов продукт, или неговите възгледи и идеи, препоръка към някого и т.н. Подобни ситуации изискват от оратора да не се страхува от публично говорене.
Не е нужно да се притеснявате, трябва да натрупате малко опит и скоро няма да ви е трудно да излезете пред публика с презентация. Кариерата ви вероятно ще зависи от това колко добре се представяте.
Презентацията ви ще бъде успешна, ако се поставите на мястото на който и да е човек от публиката. След като разберете как да заинтересувате слушателя, трябва да намерите подход към публиката.
Необходимо е предварително да се подготвите за презентацията. Ето някои методи за подготовка:
- За да привлечете вниманието на публиката, дайте кратко представяне или задайте въпрос на публиката. Но не забравяйте, че самото въведение не трябва да отнема много време. В процентно изражение времето за въвеждане трябва да отнеме не повече от 5-10 процента от целия доклад.
- Подгответе логическа последователност на презентацията.
- Докладът може да бъде допълнен със статистика, експертни мнения, демонстрации и аналогии.
- Не правете твърде дълго презентационна реч. Изговорете речта си на глас, за да видите дали е твърде дълга и дали времето ви изтича. Трябва да се отдели малко време за въпроси.
- Последната част на доклада трябва да включва всички ваши цели. Обобщението трябва да бъде обобщено накратко. Трябва да подготвите основните точки на разговора си, така че публиката да има над какво да размисли, след като завършите речта си.
- Препоръчително е да подготвите визуален акомпанимент за вашия доклад. Можете да използвате слайдове или плакати, които ще отразяват темата на доклада. Ако използвате бяла дъска, опитайте се да пишете бързо, четливо и спретнато.
- Не четете информацията на слайдовете. Винаги е скучно и скучно. Прочетете само основната точка, а останалото разкажете.
- Повторете речта си няколко пъти. Това може да се направи пред огледало, пред приятели и семейство. Вслушайте се в коментарите им за вашата реч, техните мнения, отрицателни и положителни точки.
По време на речта трябва да сте добре подготвени, да проучите внимателно темата на доклада. Бъдете уверени във вашата презентация. Дрехите трябва да бъдат спретнати и с вкус. По време на презентацията установете зрителен контакт с публиката, говорете ясно, не бързайте. Концентрирайте се върху основните точки на доклада. Опитайте се да бъдете себе си!
