Пресконференциите са чудесен начин за организиране на отразяване в дадено събитие. Те са необходими, за да предадат важна информация на медиите и да предоставят възможност на журналистите да задават въпроси. Но за да проведете адекватно пресконференция, трябва внимателно да се подготвите за нея.
Необходимо
- Табели с имена и длъжности на оратори.
- Раздаването е допълнителна информация, статистика, цитати.
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да посочите причината за пресконференцията - тя трябва да е нещо важно: началото на някакъв вид акция, годишнина на вашата компания или спешно изявление.
Стъпка 2
Определете темата и състава на участниците. Обикновено 1-4 участници ще говорят на пресконференция.
Стъпка 3
Задайте деня и датата за пресконференцията. Традиционно вторник, сряда и четвъртък се считат за най-добрите дни за пресконференции и брифинги. Уверете се, че в този ден няма събитие, което да е по-голямо от вашето.
Стъпка 4
Изберете стая. Подгответе залата, проверете за микрофони, удължители за контакти, столове. Погрижете се за осветлението, което е особено важно за хората от телевизията.
Стъпка 5
Определете обхвата на медиите, които ще бъдат поканени на пресконференцията. Обадете се в редакцията предния ден и попитайте кой със сигурност ще присъства. Подгответе и изпратете до средствата за масово осведомяване прессъобщение, където е необходимо да се посочат мястото, часът и датата на пресконференцията, както и списък с въпроси, които се планират да бъдат обхванати.
Стъпка 6
Започнете пресконференцията си възможно най-скоро. Разрешено забавяне на старта - 5, максимум - 10 минути.
Стъпка 7
Пресконференцията започва с поздрави от присъстващите журналисти. След това думата се представя на участниците в пресконференцията. Препоръчително е всеки говорител да се държи в рамките на 5 минути. Официалната част на пресконференция обикновено трае 30-40 минути. След представянето на всички участници журналистите са поканени да задават въпроси.
Стъпка 8
След като бъдат зададени всички въпроси, е възможно отделно интервю на участниците.
Стъпка 9
Не забравяйте да благодарите на всички журналисти, че присъстваха на събитието.
Стъпка 10
Проверете дали съобщенията за пресата са изпратени до медии, които не са присъствали на пресконференцията.
