Понякога се изисква съставяне на протокол от събрание - на акционери, членове на TSK, обществена организация или всяка друга среща на граждани. Тя може да се отнася до различни въпроси, свързани с дейността на юридическо лице или обществено сдружение. Често той засяга жизненоважни въпроси и потвърждава легитимността на взетите там решения. Протоколът от заседанието е юридически документ, поради което е толкова важно той да бъде правилно съставен и правилно изпълнен.
Инструкции
Етап 1
Вземете лист стандартна хартия А4, оглавете го и в уводната част посочете върху какво е съставен този протокол, по какъв повод се събраха граждани или акционери, посочете датата на събранието и адреса, където се проведе.
Стъпка 2
Посочете броя на присъстващите, а не той, маркирайте дали данните са дадени според списъка.
Стъпка 3
Срещата може да се проведе по реда на предварителния разпит или лично, понякога се използва комбинирана форма, така че това също трябва да бъде посочено в протокола.
Стъпка 4
Отразете в протокола фамилията, името и бащиното име на избрания председател и секретар на събранието. Като правило, ако това е среща на членове на кооперация или жилищна асоциация, тогава председателите на тези асоциации не могат да действат като председател на събранието.
Стъпка 5
Избройте дневния си ред, започвайки с най-належащия въпрос. Записите от речи и разисквания по този въпрос започват с всяка от точките му. Изберете основната част на доклада и коментарите, представете ги в кратка форма, с изключение на различни тълкувания. Ако е необходимо, към протокола може да се приложи копие на доклада, който беше посветен на определен въпрос от дневния ред на заседанието. Всички коментари и изказвания на участниците в дискусията трябва да бъдат дадени с имената
Стъпка 6
Запишете взетото решение по въпроса и посочете статистическите данни за гласуването за всеки брой: броя на онези, които се обявиха за, против и се въздържаха.
Стъпка 7
Отразете в протокола, че след приключване на обсъждането на точките от дневния ред събранието е обявено за закрито.
Стъпка 8
Подпишете протокола от председателя и секретаря на събранието и го подайте за постоянно в архива на вашата организация.
