Статистиката винаги е била неразделна част от правилното планиране на много спектри от нашия живот. Навременно събраните и надеждни данни са ключът към успеха в решаването на възложените задачи. Отчетът за статистика се прави по периоди от време: десет дни, месец, тримесечие, половин година, година и т.н. За да съставите месечен отчет, можете да използвате специални програми. Ако никоя програма не е подходяща за решаване на разглежданата задача, използвайте класическите методи.
Инструкции
Етап 1
Вземете си електронен дневник. За простота може да се компилира в стандартните програми на World и Excel.
Стъпка 2
Ако няма постоянен достъп до компютър или по време на работно време трябва да наблюдавате различни процеси на отдалечено разстояние, след това отпечатайте дневник. Поставете го на по-удобно място, където винаги можете да имате достъп до него. Дръжте писалка и бележник със себе си. Периодично или в края на деня можете да копирате данни от бележник в дневник.
Стъпка 3
Ако отчетът е обемен и трябва да съберете много данни, включете колегите си. Възлагайте отговорности, докато участват в процеса. Това е особено важно, когато трябва да следите ежедневните данни. Събирайте информацията, от която се нуждаете всеки ден. В края на месеца няма да имате време да търсите незаписани данни. Статистическият отдел обикновено дава 1-2 дни за попълване на отчета. Всичко трябва да е ясно и организирано.
Стъпка 4
Обобщавайте периодично събирането на данни. На всеки десет дни (от 1 до 10, от 11 до 20, от 21 до 30/31). Това ще ускори писането на доклада в края на месеца.
Стъпка 5
Ако имате въпроси по време на събирането на данни, моля, свържете се със статистици. За тях също е важно да правите всичко възможно най-правилно.
Стъпка 6
Определете алгоритъма за писане на отчета: какво ще направите първо, какво тогава и какво в края. След като сте написали доклад по няколко пъти по този начин, ще придобиете определени умения и, както се казва, „вземете го в ръце“. Това допълнително ще намали времето за завършване на работата.
Стъпка 7
На първо място, занимавайте се с ежедневните данни, след това за „десетте дни“и накрая с данните, които се вземат предвид в статистиката общо в края на месеца. Тъй като в статистиката много параметри са свързани помежду си, обърнете повече внимание на данните, което се разглежда по-подробно. Това ще ви помогне да избегнете грешки.
Стъпка 8
Проверете отново отчета, преди да го изпратите.
