Липсата на трудов договор за служител може да бъде причинена от различни причини. Във всеки случай тази ситуация е неприемлива от гледна точка на трудовото законодателство и изисква незабавна корекция, в противен случай може да срещнете глоби от инспекцията по труда.
Инструкции
Етап 1
Сключете трудов договор със служителя „със задна дата“. В съответствие със закона, ако договорът не е съставен в писмена форма, но служителят е започнал да работи със знанието или от името на работодателя или негов представител, тогава трудовият договор се счита за сключен. В този случай обаче работодателят е длъжен да го сключи с този служител писмено не по-късно от три работни дни от датата на реалното му допускане до работа. Затова съставете и отпечатайте документ, посочващ датата, от която служителят е приет в организацията. Говорете със служителя, помолете го да подпише договора, след което дайте едно копие на документа.
Стъпка 2
Изпълнете всички съществени промени в условията на споразумението, като съставите допълнително споразумение към него. В трудовото право няма такова понятие за „подновяване на договора“, има само сключването, прекратяването или промяната на условията на труд. Освен това всички промени трябва да бъдат направени със съгласието на служителя. За това се съставя допълнително споразумение към трудовия договор. В съответствие с член 74 от Кодекса на труда, трябва да уведомите служителя писмено за значителни промени поне два месеца предварително и служителят трябва да изрази писмено съгласието си за тях. И едва след това можете да сключите допълнителни споразумения към трудовия договор на служителя.
Стъпка 3
Ако служител, който не е имал трудов договор, е бил приет в организацията за определен период (например за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител) и искате да удължите мандата му, тогава трябва да знаете следното. Част 4 на член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа правило, че ако никоя от страните не е поискала прекратяване на срочен трудов договор поради изтичане на срока му на валидност, а служителят продължава да работи, тогава условието за спешен характер на договора става невалиден и се счита, че трудовият договор е лишен от свобода за неопределен срок. Вариантите за регистрация на трудови правоотношения след изтичане на срочен трудов договор ще бъдат както следва: - попълнете известие за прекратяване на срочен трудов договор поради изтичане на срока му на валидност и уволнете служителя на на основание член 2, параграф 2 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация; след това просто не му изпращайте известие за прекратяване и всичко, в съответствие с част 4 от член 58 от Кодекса на труда, договорът ще се счита за неопределен.
