Всяка организация трябва да води записи на стоките, тоест да регистрира тяхното пристигане и заминаване. От счетоводния отдел всички документи се оформят в регистри. За да се проверят балансите и точността на всички транспортни документи, например товарителници, е необходимо да се съставят стокови отчети.
Инструкции
Етап 1
Отчетите за продуктите се съставят в рамките на срока, посочен от мениджъра, но той не трябва да надвишава десет дни. Също така е възможно да се извърши одит два пъти за един период, например в случай на инвентаризация, когато е необходимо да се направи отчет преди и след него.
Стъпка 2
Този документ е изготвен от служител, който е материално отговорното лице за този тип продукти. Стоков отчет се съставя в два екземпляра, единият от които се предава на счетоводството, а вторият остава на материално отговорния служител.
Стъпка 3
Отчетите за стоките трябва да бъдат номерирани в ред от край до край и трябва да започват в началото на годината. Но има изключение: ако отговорникът не бъде назначен от ръководителя на организацията от началото на годината, тогава номерирането ще започне от момента, в който служителят започне своите задължения.
Стъпка 4
Корекции в отчетите са разрешени, но само с един ред зачертаване на неточна информация. По-горе трябва да напишете правилния, а до него напишете: кой е направил корекциите, датата и списъка. В никакъв случай данните не трябва да се мажат с коректор или да се зачеркват с няколко реда.
Стъпка 5
Най-често за стокова справка се използва формуляр No TORG-29, който се състои от две страници. В едната се регистрира касовата бележка, в другата - разходът. Първо, трябва да посочите името на организацията изцяло, например, Дружество с ограничена отговорност "Восток". След това посочете структурната единица, например администрация.
Стъпка 6
След това трябва да посочите материално отговорното лице, длъжност и номер на персонала. В таблицата по-долу посочете салдото в началото на проверката, тази цифра трябва да съответства на крайната цифра в предишния отчет за продукта.
Стъпка 7
В отчета за продажбите ще видите колоните: документ, сума. В първата трябва да посочите датата и броя на транспортните документи, сумата посочва цената на стоките (продажба или покупка). Документите трябва да се въвеждат в хронологичен ред, като бъдете изключително внимателни. След това обобщете.
Стъпка 8
След това отидете на втората страница - разходи. Документите също трябва да се въвеждат там в хронологичен ред. Тук могат да бъдат посочени и документите, получени в резултат на връщането на стоките. Обобщете в края и запишете останалата част в края на теста.
Стъпка 9
След таблицата ще видите колоната „Приложение“, където трябва да посочите броя на документите за доставка. Тогава отговорното лице трябва да подпише документа.
Стъпка 10
След това отчетът се представя в счетоводния отдел. Трябва да се провери в деня на доставката. Счетоводителят, след като е проверил данните, трябва да постави маркировки в 6-та и 7-ма колона на търговския отчет. Необходимо е не само да се проверят данните на документите, но и да се изчислят всички суми. След това счетоводителят подписва отчета.
