В случай, че е необходимо да се изрази общо мнение и броят на желаещите да се изкажат по даден въпрос, които имат същото мнение, жалбата се съставя под формата на колективно писмо. Този документ изразява мнението на съмишленици и дава възможност да се надяваме, че тяхното мнение ще бъде взето предвид, за разлика от мнението на отделните кандидати. В този случай броят на подписалите е от решаващо значение и просто трябва правилно да изпълните такова писмо.
Инструкции
Етап 1
Писмото може да бъде съставено под всякаква форма, но в съответствие с формата на бизнес писмо, отнасящо се преди всичко до съдържанието и стила на представяне. Ето защо, като начало, формулирайте същността на апелацията си най-точно и кратко, като избягвате емоционални коментари. Ако има няколко въпроса, тогава задайте отделен елемент за всеки. Озвучете формулировката си на всички, които са готови да подпишат обжалването. След като потвърдите верността на изложението на общите идеи, преминете към дизайна на писмото. Първо подгответе лист офис хартия А4.
Стъпка 2
Напишете в горния десен ъгъл подробностите за адресата на вашето писмо (жалби, жалби и др.). Посочете длъжността на отговорното лице (президент, ръководител на жилищния офис, директор на предприятието и др.), Името на предприятието, неговото фамилно име и инициали. Името на документа в този случай не е написано, а основният текст на съобщението започва с директно обжалване до адресата „Уважаеми …“Сега напишете същността на вашата жалба. Опишете обстоятелствата, които са ви накарали да изберете тази форма на комуникация с горепосочения човек. Избройте всички въпроси, съгласувани с останалите подписали, точка по точка. Предложете решения на тези проблеми.
Стъпка 3
В заключение, уведомете ни условията, в които бихте искали да получите отговор на вашата жалба и информирайте възможностите за комуникация с организационния комитет (телефон, поща, интернет, медии и др.) Тук също посочете изпращача (колектив от магазин №, общо събрание на дивизиона и др.). Запишете общия брой подписи, събрани под писмото. След това избройте имената и инициалите на всички подписващи лица в отделни редове, така че да има достатъчно място за писане и публикуване на допълнителна информация (позиции, заглавия и т.н.). Ако такъв списък не се побира на листа с обжалването, подредете го на отделни листове от същия формат и не забравяйте да дадете връзка към него в писмото, като го посочите в раздела "Приложение".
