Всяка организация трябва да води записи на трудови договори със служители. Това е вътрешен документ, но инспекцията по труда може да провери съществуването и поддържането му по всяко време и ако установи нарушения, работодателят ще се сблъска с проблеми. Воденето на този отчет обаче не е толкова трудно, основното е да го направите своевременно и да спазвате минималните формални изисквания.
Необходимо е
- - регламент за регистрация на трудови договори;
- - дневник за регистрация на трудови договори.
Инструкции
Етап 1
Необходимо е да се започне с разработването и одобряването на наредбата за счетоводството на трудовите договори. Това е общ документ, който може лесно да бъде намерен и изтеглен в Интернет и след това редактиран, за да отговаря на нуждите на организацията. Например по отношение на принципите на присвояване на номер на самия документ при сключването му и вписвания в дневника на трудовите договори. В последния случай няма строго законово изискване. Работодателят може или да стартира нов дневник ежегодно, като започне номерирането на документите, въведени в него, от един, или да поддържа този регистър до изчерпване на броя на страниците, и да започне нов от номера, следващ последния в предишния. Това е особено удобно за малките и средните предприятия, където броят на служителите и договорите с тях са малки.
Стъпка 2
Документът се отпечатва върху бланката на организацията, като се посочват името и местоположението му.
В горната част има място за визата на мениджъра: думата „одобрявам“, под полето за датата, подпис (след името на длъжността на мениджъра) и нейното декодиране. Тук е поставен и печатът на организацията. Ако в предприятието има правен отдел или служба, документът се заверява от този отдел. Към него също е приложен формуляр за регистрация. Ако има няколко страници (и това обикновено е така), те се зашиват, подпечатват с подписа на отговорното лице с неговото декодиране, позиция, дата и печат на предприятието.
Стъпка 3
След одобрението на Правилника е необходимо самият дневник да се стартира в строго съответствие с изискванията, посочени в Правилника. По правило той съдържа информация за номера на записа, датата на сключване на договора, длъжността, фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, датата на вписване, основанията за извършването му (заповед на мениджъра за наемане)), данни за промени и прекратяване на договора с датата и основанията. Тук служителят подписва, че е получил своето копие от трудовия договор.
