Поради отсъствието на генерален директор на работното място за определен период от време, той трябва да назначи друг служител на предприятието за временно изпълняващ длъжността на организацията. За да направите това, е необходимо да изготвите допълнително споразумение към трудовия договор, да издадете заповед за възлагане на функциите на първото лице на компанията на този специалист и също така да напишете пълномощно за правото на подписване на документи.
Необходимо
- - щатна маса;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - документи за служители;
- - трудов договор;
- - длъжностна характеристика на директора;
- - формуляр за поръчка.
Инструкции
Етап 1
Обикновено, по време на отсъствието на първото лице на компанията, неговите задължения трябва да се изпълняват от заместник-директора. Но ако такъв не съществува в организацията, тогава ръководителят трябва да назначи действащо лице.
Стъпка 2
Изберете служител, който ще изпълнява задължения по време на отсъствието на директора (отиване в отпуск, командировка, временно увреждане). Обикновено се назначава ръководителят на едно от структурните звена. Напишете известие до специалиста, в което посочвате служебните задължения, които той ще изпълнява за първото лице на компанията. Въведете сумата на допълнителното плащане, което ще бъде награда за съчетаване на професии.
Стъпка 3
Определете срока, за който се установява изпълнението на задълженията на директора. В уведомлението служителят трябва да изрази своето съгласие / несъгласие с подмяната на ръководителя. И в двата случая той трябва да напише изявление. Ако служителят изрази положително решение, тогава, в съответствие с уведомлението, той трябва да посочи периода, размера на плащането, заглавието на длъжността, изпълнението на която ще трябва да изпълнява заедно със своята работна функция. Когато специалист изрази несъгласието си с комбинацията, той трябва да запише причината, поради която това не е възможно.
Стъпка 4
Изгответе допълнително споразумение към трудовия договор на служителя, което ще съчетава изпълнението на неговата трудова функция заедно със задълженията на директора на организацията. Запишете условията в съответствие с известието, които са определени за служителя при комбиниране на професии. От страна на работодателя ръководителят на организацията има право да подпише, от страна на служителя - специалистът, назначен от и.д. генерален директор на компанията.
Стъпка 5
Съставете заповед за назначаване на временно изпълняващ длъжността директор. Посочете периода, през който служителят ще комбинира позиции. Запишете списък с функциите на мениджъра, които той трябва да изпълнява. Напишете сумата на допълнителното плащане, което ще бъде възнаграждението за изпълнение на задълженията на първото лице на компанията. Запознайте специалиста с поръчката, в задължителното поле на която той трябва да постави личен подпис, датата на запознаване с документа. Заверете документа с печата на фирмата, подписа на директора на компанията.
Стъпка 6
Не е необходимо да се правят записи в работната книга за комбинацията от позиции. Съставете пълномощно за правото на подписване за изпълнителен директор. Посочете срока на валидност на документа. Въведете списъка с документи, които специалистът, действащ като ръководител на организацията, има право да подпише. Трябва да се има предвид, че при подписване на документи от правен, правен, трудов характер, служителят трябва да посочи длъжността си в съответствие с щатната таблица, фамилията си, собственото си име, бащиното име, да постави личен подпис. В никакъв случай не трябва да пишете „временно изпълняващ длъжността“, тъй като няма такава длъжност в документите за персонала.
