Ако името се промени, работодателят се уведомява писмено. За това се съставя акт, към който са приложени подкрепящи документи. Всяка промяна в личните данни може да бъде направена въз основа на заповедта на директора. Новото фамилно име се въвежда от служител по персонала или друго отговорно лице, назначено със заповедта на ръководителя.
Необходимо
- - документи за служители;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - правила за водене на трудови книжки;
- - свидетелство за брак, паспорт на служител;
- - формуляр за кандидатстване;
- - формуляр за поръчка;
- - документи за персонала, счетоводни документи.
Инструкции
Етап 1
Служител, който е сменил фамилията си поради брак, трябва да състави акт. Тя отправя документа към директора. Заявлението е придружено от свидетелство за брак, което е потвърждение за промяната в личните данни. Такъв документ може да бъде и паспорт, който служителят преди това е предал на службата по вписванията. Документът за самоличност трябва да съдържа новото фамилно име на жената. След като разгледа заявлението върху документа, директорът поставя виза.
Стъпка 2
След подписване на заявлението от ръководителя, съставете заповед. Посочете изявлението на служителя като основа за издаване на административен документ. В реда за предмета на поръчката въведете промяната в личните данни в персонала, счетоводните документи на компанията. Напишете брак като причина за поръчката. Представете заповедта на служителя срещу получаване. Заверете поръчката с подписа на ръководителя.
Стъпка 3
Поръчката, свидетелството за брак, паспортът се изпращат до отдела по персонала. Направете фотокопие на подкрепящите документи. Предайте оригиналите на собственика. На заглавната страница на работната книга внимателно зачеркнете старото име на служителя с един ред. В зависимост от това къде има свободно място, напишете променените лични данни вдясно или над старото име на служителя.
Стъпка 4
Сега, от вътрешната страна на основния документ за доказване на работа, отбележете промените. Задайте пореден номер на записа. След това в информацията за работата напишете например следната фраза: „фамилията„ Иванова “е променена на„ Козинцева “. В мотивите посочете данните на свидетелството за брак, а именно: серия, номер. Заверете записа с подпис на служител по персонала, друго отговорно лице, назначено със заповед на директора. Моля, имайте предвид, че при смяна на фамилията се правят промени в личната карта на служителя, договора и други документи, в които присъстват личните данни на служителя.
