Когато провеждате управление на кадровите записи, на практика има ситуации, когато вие или служител на вашата организация внезапно разберете, че записите за неговото преместване на други длъжности или за определяне на нова категория или категория липсват в работната книга. За да коригирате грешката, постъпете по следния начин.
Необходимо
- - трудова книжка на служителя;
- - заповед за преместване на служител на друга длъжност или за определяне на нова категория или квалификационна категория.
Инструкции
Етап 1
Намерете заповед за персонал за преместване на служител на друга длъжност или за присвояване на категория или квалификационна категория, въз основа на която трябва да се направи запис в работната книга. Ако по някаква причина такава заповед липсва в документите за персонала, тя трябва да бъде издадена.
Стъпка 2
Въведете пропуснатия запис за преместването на служителя или за присвояването на нова категория или категория към него под серийния номер, следващ номера на последния наличен запис в работната книга, като посочите в колона 2 действителната дата на прехвърлянето (ако в трудовата книжка няма запис на датата на уволнението) и съответния ред в колона 4 на работната книга. Промяната на хронологичния ред на вписванията в работната книга не е нарушение на Правилата за поддържане на работни книги и Инструкциите за попълването им, тъй като те не посочват ясно изискване датата на въвеждане да се въвежда от по-ранна към по-късна.
Стъпка 3
Ако служителят напусне и вече сте въвели запис за уволнението му в работната книжка, подписан и подпечатан, след това попълнете записа на пропуснатия трансфер, както следва. Въведете пропуснатия запис в работната книга на служителя под серийния номер, следващ номера на съществуващия запис за уволнение, като посочите в колона 2 същата дата, посочена в предишния запис. В колона 3, когато въвеждате информация за преместването или присвояването на категория или квалификационна категория, запишете действителната дата на прехвърлянето, в колона 4 посочете връзка към заповедта за персонала. Отново поставете вашата позиция, подпис и печат на отдела по персонала и запознайте служителя с вписването в работната книжка.
