В процеса на икономическа дейност на организациите някои мениджъри са принудени да изпращат служителите си в командировки. По принцип понятието „командировка“е пътуване извън работното място за решаване на въпроси, свързани с работата. Като правило решението за изпращане на служител в командировка се взема от изпълнителния директор. Счетоводителят трябва да изчисли и впоследствие да изплати на служителите надбавки за пътуване.
Необходимо
- - производствен календар;
- - работен лист;
- - ведомост за заплати;
- - билети.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се изясни, че надбавките за пътуване се изплащат за всички дни, през които служителят е бил в командировка, включително почивните дни, празниците и дните, прекарани в път.
Стъпка 2
За да изчислите надбавките за пътуване, изчислете средните дневни доходи на служителя за последните 12 календарни месеца. Ако заплатите са различни всеки месец, първо определете общия размер на всички плащания за периода на фактуриране, включете в този брой както бонуси, така и надбавки. Моля, имайте предвид, че всяка финансова помощ, както и парични плащания под формата на подаръци, трябва да бъдат приспаднати от общата сума.
Стъпка 3
Изчислете броя на действително отработените дни за 12 месеца. Моля, имайте предвид, че тази цифра не включва почивните и празничните дни. Ако служителят по някаква причина, дори и с уважение, не е присъствал на работното място, изключете и тези дни.
Стъпка 4
След това разделете сумата на плащанията за 12 месеца на действително отработените дни. Полученият брой ще бъде средната дневна печалба.
Стъпка 5
Например управителят Иванов е работил за периода от 01 септември 2010 г. до 31 август 2011 г. Според производствения календар при петдневна работна седмица общият брой дни за периода на фактуриране е 249 дни. Но Иванов през март 2011 г. взе почивка за своя сметка, продължителността на която е 10 дни. Така че 249 дни - 10 дни = 239 дни. През този период мениджърът е спечелил 192 хиляди рубли. За да изчислите средната дневна печалба, имате нужда от 192 хиляди рубли, разделени на 239 дни, получавате 803, 35 рубли.
Стъпка 6
След като изчислите средната дневна печалба, определете броя на дните за командировка. Началото и краят на командировката е датата на заминаване и пристигане на превозното средство.
Стъпка 7
Изчислете надбавката за пътуване, като умножите средните дневни доходи по броя на дните за пътуване. Например, същият мениджър Иванов беше в командировка за 12 дни. По този начин, 12 дни * 803, 35 рубли = 9640, 2 рубли (командировка).
