Планирането за деня може наистина да улесни приключването на нещата. Благодарение на него можете значително да спестите време, да направите всичко, което имате предвид, а също така да не пропускате наистина важните моменти. Но как да бъде съставен правилно?
По-добре е да направите план за деня вечер, а на сутринта да препрочетете и да направите корекции. Дневникът е идеален за проследяване на основните ви задачи. По-добре е да съдържа листове, разделени с интервали от време. Това ще улесни навигацията в задачите за деня. Ако няма такова разделение, можете да го направите сами. Най-удобният интервал е 15 минути.
Първо, добавете всички „трудни“случаи, тоест тези, които трябва да се направят в определен ден и в определен час. Посочете кои хора са свързани с тази задача, кой трябва да бъде извикан и кой трябва да бъде поканен. Това са задачите, върху които трябва да надграждате през останалата част от деня си, тъй като това са приоритетите.
След това добавете важни неща, които нямат конкретна времева линия. Може да се обадите на шефа си или да платите сметки. Посочете по кое време е най-предпочитано да ги извършвате.
След това запишете всички неща, които трябва да направите, но можете да ги отложите. Не забравяйте да отделите време за почивка и обедни почивки. Също така е по-добре да зададете приблизително време за изпълнение на всяка задача. В края на деня прегледайте резултатите и създайте нов план.
