Издаването на гащеризони на ключови производствени работници е необходима мярка при организирането на всеки производствен процес. Необходимостта служителите на предприятието да имат гащеризони могат да бъдат продиктувани от изискванията на националното законодателство или изискването на собственика на предприятието, който се стреми както да подобри дисциплината сред служителите, така и да повиши безопасността на труда. Ще бъде обсъдена организацията на счетоводството за издаване на гащеризони.
Необходимо
- - справочник с норми за издаване на гащеризони;
- - карта за материален инвентар;
- - заповед за получаване;
- - карта за регистриране на емисията гащеризони.
Инструкции
Етап 1
Направете справочно ръководство за издаване на гащеризони и лични предпазни средства за вашата компания. Той трябва да включва следните данни: кодът на професията, който може да бъде взет от единния справочник за тарифи и квалификации; името на професията; име на гащеризони и лични предпазни средства (ЛПС), които са необходими за определена професия; срок на носене на работно облекло; скорост на доставка за един месец за ЛПС. За да се съобрази с националното законодателство, това ръководство трябва да бъде съгласувано с представители на синдикатите на предприятието.
Стъпка 2
Издайте карта за контрол на запасите за материали за всеки вид работно облекло. В тази карта е необходимо да се отрази получаването на нови гащеризони в склада и издаването им на отговорни лица или служители, отговорни за неговото съхранение. Функцията за издаване на складова счетоводна карта е възложена на ръководителите на складовете на предприятието.
Стъпка 3
Създайте записваща карта за издаване на гащеризони, в която водите записи за издаване на гащеризони и ЛПС на служители на предприятието. То трябва да съдържа: фамилията, името, бащиното име на служителя; неговия личен номер; кодът и името на професията на служителя; норми за издаване на гащеризони в съответствие с справочника за норми за издаване на гащеризони и ЛПС; име на издаденото работно облекло; срок на носене; дата на издаване и връщане. Записите в тази карта ще помогнат на отговорните лица да издадат правилно гащеризона на служителя, в съответствие с нормите, а на счетоводителя - да проверят правилността на въпроса. Един от най-важните атрибути на картата е подписът на складодържателя и служителя, получил гащеризона. Тези подписи могат да се превърнат в безспорен аргумент при разрешаването на спорни ситуации.
Стъпка 4
Издайте разписка за осчетоводяване на инвентарни предмети за приемане в склада на износени гащеризони под формата на парцали. В поръчката за осчетоводяване трябва да посочите теглото на парцалите. Изчислете го въз основа на теглото на работното облекло, посочено от производителя. Ако не е посочено тегло, то може да бъде определено чрез претегляне.
