За правилната организация на работата на предприятието специалистът в отдела по персонала трябва да поддържа различна документация, включително разписания. Всички промени в такива документи трябва да бъдат направени в съответствие с инструкциите на регулаторните органи.
Инструкции
Етап 1
Посочете каква информация трябва да се въведе в работния лист на служителите. Такъв документ посочва извънреден труд на служителите, ваканции, командировки, обучение в опреснителни курсове, по-кратко работно време поради официални празници, пропуски, стачки и други ситуации, при които нормалният работен график се променя.
Стъпка 2
Подгответе документ, потвърждаващ тази или онази промяна в работния график на служителя. Например, това може да бъде график за почивка или отпуск по болест.
Стъпка 3
Запишете промените в работния лист. Напишете в първата колона фамилията и името на служителя, във втората - броя часове, които той е работил допълнително или е пропуснал. В последната колона запишете причината за промяната в графика. За всеки от тях има буквен или цифров код. Списък с такива кодове можете да намерите в „Правилник за присъствие на работно време“, както и в различни интернет сайтове за HR специалисти.
Стъпка 4
Всеки месец преброявайте общия брой допълнително отработени часове, както и пропуснатите часове и ги въвеждайте в колоните на таблицата, предвидена за това. Готовият документ трябва да бъде подписан от служителя по човешки ресурси, отговорен за поддържането на работния лист. Започнете нов график за работа в началото на всеки месец.
Стъпка 5
Ако трябва да направите корекция на вече съставен график за работа, внимателно зачеркнете неправилния текст и запишете информацията, която съответства на реалността до него. Корекцията трябва да бъде заверена с вписването „Вярвам коригирано“и подписа на отговорния служител.
