Точният брой пълни дни в командировка е важен за изчисляване на дневните надбавки на служителя и попълване на документация за отработеното от него време. Като цяло официалната страна на тази процедура е доста проста, но някои от нюансите трябва да бъдат добре известни, за да се избегнат възможни грешки.
Необходимо
- - удостоверение за пътуване с маркировки за отпътуване и пристигане;
- - двупосочни билети;
- - календар;
- - калкулатор.
Инструкции
Етап 1
Първото правило, което трябва да запомните: дните за командировка се считат не само за всеки пълен ден, прекаран от служител по пътя и директно на мястото, където е командирован, но и за дните на заминаване и пристигане. Дори ако служителят, както се вижда от билета, е заминал за командировка в 23:59 часа, формално се счита, че е прекарал целия ден от деня на тръгване на своя влак или друг транспорт. И че всъщност той е прекарал само минута на път извън тези дни, няма значение.
Стъпка 2
Същото трябва да се направи, ако влакът за връщане (или друго превозно средство) пристигне в 0 часа 1 минута.
Нещо повече, дори ако служител, пристигнал през нощта, е имал достатъчно време за сън преди началото на работния ден, на този ден, строго според буквата на закона, той има право изобщо да не се явява на работното място, тъй като формално той все още е в командировка. На практика всичко зависи от много нюанси: съзнанието на служителя, отношенията във фирмата, корпоративната култура, ситуацията на работа в конкретен случай и различни други фактори. Но официално никой не може да изисква от служител да отиде на работа в деня, в който се върне от командировка.
Стъпка 3
Трудности при броене на дните в командировка са причинени и от момента, свързан с необходимостта да се стигне от града, където служителят живее до летището. Ако самолетът тръгва през нощта на следващия ден, началният час на пътуването обикновено е моментът, в който служителят се качва на превозното средство, което го доставя до летището (автобус, влак, експрес). Просто казано, човекът отлетя в 4:00 сутринта в понеделник, но трябваше да вземе последния автобус в 23:00 в неделя, за да стигне до летището извън границите на града. В този случай денят на заминаване се счита за неделя. Същата е ситуацията и в деня на пристигане.
Стъпка 4
Като се вземат предвид всички тези точки, се отчитат дните на командировка. По този начин счетоводител или друг служител, който поддържа документация за командировки, трябва да изхожда от документираното време на пристигане и заминаване на пътуващия и според календара трябва да изчисли броя на пълните дни от първата дата до втората включително. Полученият брой е законно времето, прекарано от служителя в командировка.
