Трудовата книжка е официален документ, в който се вписват всички факти за трудовата дейност на служител: наемане, уволнение, преместване, периоди на статут на „безработен“и др.
Необходимо
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - Указ на правителството на Руската федерация за трудовите книжки;
- - Инструкции за попълване на работни книги;
- - Наръчник на кадрови служител.
Инструкции
Етап 1
Работната книжка е необходима на първо място, за да се потвърди и изчисли общият трудов стаж за всички работодатели, за които служителят е работил, както и непрекъснат трудов стаж при един конкретен работодател. От своя страна дефиницията за старшинство е необходима за изчисляване и изплащане на различни обезщетения, обезщетения и предоставяне на различни гаранции.
Вижте основните нормативни документи, уреждащи процедурата за поддържане и съхраняване на трудовите книжки: Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 и Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. № 69.
Стъпка 2
Запишете в трудовата книжка следните данни: за служителя, за неговата квалификация и степен, за работата, която върши, за премествания на друг работодател на постоянна работа, за уволнение, за награди за работа. Времето на военната служба, периодите на обучение - също правят записи за всичко това в трудовата книжка на служителя.
Стъпка 3
При правилно организирана счетоводна работа работната книжка е основният документ, с който можете да потвърдите съществуването на трудово правоотношение. Ако сте работодател, не забравяйте да водите записи на трудовите книжки. Възложете на счетоводител поддържане на книжка за приходите и разходите за отчитане на бланките на работната книжка и вложка в нея с посочване на поредицата и номера, а на служителя по персонала - книга за записване на движението на работни книги (приемане, уволнение, издаване дубликати, преводи и др.)
Попълнете работната книга в съответствие с инструкциите на Министерството на труда на Руската федерация, не позволявайте съкращения и корекции. Продължавайте да номерирате от край до край във всеки от разделите на работната книга.
Стъпка 4
Раздавайте работната книжка на служителя само при уволнението му, в деня на уволнението с протокол за прекратяване на трудовото правоотношение. Дори даден служител да поиска писмено да му издаде работна книжка за известно време, цялата отговорност за нейната безопасност е на вас, а не на него. В такива случаи изгответе копия на работни книги по начина, одобрен с Резолюцията на Държавния стандарт на Руската федерация от 03.03.2003 № 65-ст.
