„Защо има само 24 часа на ден“е позната фраза? Но в края на краищата продължителността на деня е еднаква за всички хора, така че защо някои хора успяват да работят и да си почиват, докато други винаги бързат някъде, но нямат време да направят нищо?
Планирането на времето ви е много важно умение. Не толкова отдавна се появи цяла дисциплина, наречена управление на времето, чиито учители учат как да планират правилно времето и обясняват защо е необходимо.
Как да планирате деня си
За да се възползвате максимално от деня си, направете си план на задачите за вечерта. Важно е да се вземе предвид всичко, до телефонните разговори и комуникацията в Интернет. Това ще ви помогне да определите кои задачи отнемат много време.
Разделете листчето хартия на четири раздела: Важно и спешно, важно, но не спешно, не важно и неотложно и не важно и не спешно. Сортирайте и записвайте ежедневните си дейности в тези раздели.
Когато изпълнявате задача, отделете цялото си време само на нея. Не се опитвайте да правите няколко неща едновременно, или няма да работи, или качеството на работата ще бъде по-лошо.
Управлението на времето има правило "Яжте жаба за закуска". Това означава, че най-важните и трудни неща трябва да се правят сутрин, а не да се оставят за по-късно. Първо, не е нужно да ходите по цял ден в очакване на упорита работа. И второ, няма да има ситуация, когато времето тече, а работата все още не е свършена.
Поддържайте бюрото си подредено. Намирането на подходящата хартия отнема много време.
Хората се делят на „чучулиги“и „сови“. В зависимост от вашите биоритми, планирайте трудни задачи, така че те да попаднат в пика на вашата активност. Това ще помогне да спестите време, тъй като реакцията и мисловните процеси ще бъдат по-бързи, а резултатът ще бъде по-добър.
Не шофирайте сами, ако имате време за почивка, използвайте го. Отпочинал и освежен човек може да направи много повече.
Защо да планирате деня си
Планирането ви учи как ефективно да управлявате времето и живота си като цяло. Имайте време за решаване на служебни въпроси, намерете време за семейство и приятели и се отпуснете. След като сте придобили навика да планирате всеки ден, няма да имате въпрос за броя часове на ден и няма да се чувствате като задвижван човек.
Планирането на деня е най-добре да се направи на хартия. Пред очите ви винаги ще има ясен списък със задачи, който няма да ви позволи да се разсейвате. Също така ще ви помогне да видите какви неща са направени, какво е останало и колко време е останало.
Записвайки необходимите неща, вече няма да е необходимо да държите всичко в главата си. Първо, той е неефективен. На второ място, ще освободи главата ви от необходимостта да мислите постоянно за задачата, за да не забравите.
И накрая, всички успешни хора планират своя ден. Това им помага да бъдат по-успешни и да постигат повече.
