Руското трудово законодателство предвижда правото на служителите да ползват годишен отпуск. Този път трябва да бъде платен от ръководителя на организацията. Продължителността на почивката е 28 календарни дни, този брой може да бъде увеличен, например, при работа с вредни и опасни условия на труд. Преди даден служител да излезе в отпуск, трябва да попълните всички необходими документи и да изчислите размера на плащанията за отпуск.
Инструкции
Етап 1
Законодателството задължава работодателя да изготвя годишен график за ваканция. Това трябва да се направи две седмици преди началото на новата календарна година, т.е. преди 15 декември. За регистрация на документа използвайте единния формуляр № Т-7. Преди да преминете към планиране, интервюирайте служителите (това не е задължително, но е препоръчително да предотвратите конфликти). Приоритет трябва да бъдат желанията на бременни жени, непълнолетни служители, пенсионери, непълно работно време и съпруги (съпрузи) на военнослужещи. Също така имайте предвид, че ваканцията може да бъде разделена на части. След изготвяне на графика го одобрете, като подпишете документа.
Стъпка 2
Две седмици преди датата на ваканцията, изпратете известие до служителя за настъпването на необходимата ваканция. Можете също така да помолите служителя да напише заявление за почивка, адресирано до мениджъра. В документа той трябва да посочи вида на почивката (основната), продължителността и датата на началото и края. Подпишете документа.
Стъпка 3
Издайте заповед за ваканция, която има унифициран формуляр № Т-6. Въведете данните на служителя (пълно име, длъжност, номер на персонала, структурно звено). Моля, посочете по-долу вида на ваканцията, датата и продължителността. Ако служителят има право на допълнителни дни за почивка, моля, посочете в специалния ред. Подпишете административния документ и го дайте на служителя за подпис.
Стъпка 4
Направете бележка в личната карта на служителя, тук също посочете пълната информация за ваканцията. Трябва също да добавите информация към графика за ваканция. Прехвърлете административния документ на счетоводния отдел за последващо изчисляване на плащанията за отпуск, както и за въвеждане на информация в табела за работно време
