Работната книжка е основният документ на служителя. Работодателят е длъжен да въведе в него цялата информация за придвижване по кариерната стълбица, за определяне на категория и други събития. Този документ е също толкова важен, колкото и трудовия договор, така че трябва да го попълвате правилно и точно.
Инструкции
Етап 1
Ако кандидатствате за работа за първи път, тоест досега не сте работили никъде, работодателят ви трябва да ви издаде трудова книжка. На първата страница (заглавна страница) попълнете цялата информация за вас. Въз основа на свидетелството за образование се поставя съответният ред. Въвеждат се и лични данни: фамилия, име, бащино име, дата на раждане.
Стъпка 2
След като въведете цялата информация, трябва да поставите подпис, което означава, че сте съгласни с горното. Не забравяйте, че всички бележки се въвеждат в документа със синьо, лилаво или черно мастило, в никакъв случай не трябва да се използва гел-писалка.
Стъпка 3
След това трябва да попълните следващия раздел, тоест да въведете информация за произведението. Всеки запис е подреден, номерата трябва да са арабски. Следващата колона е "Дата", тя трябва да се попълни във формата dd.mm.yyyy, като датата на попълване е датата на поръчката, въз основа на която е направено вписването. Съответно, колона 3 ще бъде информационна, т.е. ще има информация за работата.
Стъпка 4
В колона 4 се посочва документът, въз основа на който е направено вписването, например поръчка. Когато кандидатствате за работа, печат не е необходим, но когато служителят напусне, мениджърът трябва да постави печат и да подпише, като по този начин потвърждава цялата информация, която е написал по-горе.
Стъпка 5
В случай, че служител е променил фамилията си, например в случай на брак, той трябва да предостави удостоверение от службата по вписванията, въз основа на което се правят корекции. Няма нужда да прикривате или изтривате предишни записи, просто зачеркнете грешния с един ред и напишете нов отгоре. А за разпространението посочете от кого и въз основа на кой документ са направени промените.
Стъпка 6
Но това правило важи само за заглавната страница. Ако сте допуснали грешка в формулировката на информацията за произведението, трябва да напишете по-долу „Записът за номера (посочете кой) е невалиден“и отдолу посочете правилния.
Стъпка 7
Трябва да се има предвид, че ръководителят на организацията трябва да има работни книжки за всички свои служители; запис трябва да се направи не по-късно от 5 дни след началото на работата. Дори външен служител на непълно работно време има право да поиска да бъде направено подходящо вписване.
Стъпка 8
Протоколът за уволнението се прави в деня на прекратяване на работата, а трудовата книжка се предава на служителя.
