Съгласно действащото законодателство всички стопански сделки, извършвани от организацията, трябва да бъдат формализирани с подкрепящи документи. Един от тях е товарителницата. Това е строг отчетен документ, попълнен в съответствие с установените правила.
Инструкции
Етап 1
Издайте товарителница в случай на превоз на товари по шосе. В този случай товарителницата ще служи като придружаващ документ, въз основа на който се извършва приемането на материални ценности. Без него е невъзможно законно да се отпишат стоките на изпращача и да се осчетоводят на получателя.
Стъпка 2
Ако говорим за превоз на хомогенни стоки от един изпращач до адреса на същия получател, издайте фактура за всички товари, които ще бъдат изпратени по време на работната смяна. В този случай регистрацията на всяко пътуване се извършва със специален отделен талон.
Стъпка 3
Подгответе товарителница в четири екземпляра. Първият остава при изпращача на товара и е предназначен за отписване на материални ценности. Предайте останалите три екземпляра на водача, след като ги потвърдите с подписите на отговорните лица и печата на изпращача. Един от тях трябва да бъде предаден от водача на получателя на товара, третият и четвъртият екземпляр се получават от собственика на превозното средство.
Стъпка 4
Започнете своята товарителница, като попълните данните за получателя и изпращача, включително адреси и телефони за контакт. Въведете данните за плащане на платеца.
Стъпка 5
Изпълнете раздела за продукта на документа. Посочете в него количеството на стоката, нейната цена, името на продукта. Не забравяйте да отразявате състоянието на опаковката по време на изпращането. Въведете теглото на товара. Посочете също номера на пълномощното и датата на издаването му на лицето, което е приело стоката (шофьор, спедитор). Ако е необходимо, приложете към документа сертификат за съответствие или паспорт на продукта.
Стъпка 6
Попълнете раздела за транспорт на товарителницата. Въведете данните за водача, който извършва превоза. Въведете адресите на пунктовете за товарене и разтоварване. Отразете в тази част също информация за естеството на товара и броя на местата.
Стъпка 7
Проверете фактурата с ръководителя на организацията и главния счетоводител. Поставете печата на изпращача върху всяко копие. По-подробни инструкции за попълване на товарителницата с нормативни документи не са предоставени.
