Пътният лист е необходим документ за потвърждение на изпращането на стоки от склада и приемането на стоките до склада. То се изписва от финансово отговорни лица - складодържателят или ръководителят на склада. Унифицираната форма на фактура се регулира от Указа на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132 и се нарича TORG-12.
Инструкции
Етап 1
Подгответе 2 формуляра, които трябва да попълните, тъй като фактурата трябва да бъде попълнена в два екземпляра: първият трябва да остане на доставчика и е основният счетоводен документ за отписване на материални запаси, вторият се дава на купуващата организация и служи като основа за осчетоводяване на стоки и материали.
Стъпка 2
В реда "Изпращач" посочете името на изпращача в съответствие с документите за регистрация и неговия пощенски адрес.
Стъпка 3
В реда "Доставчик" въведете името на доставчиковата организация. Може да е същото като товародателя или може да е различно юридическо лице.
Стъпка 4
В реда "Платец" въведете името на закупуващата организация.
Стъпка 5
В реда "Причина" посочете номера и датата на договора за доставка или покупка / продажба. Освен това се посочват номерът и датата на товарителницата, издадена за превозвача, ако има такава.
Стъпка 6
Посочете номера и датата на фактурата. Попълнете таблицата със списък на стоки и материали. Данните в таблицата трябва да съвпадат точно с данните във фактурата за съответната партида за доставка.
Стъпка 7
Пътният лист трябва да бъде подписан от 3 души: главен счетоводител; служителят, който е разрешил освобождаването на товара (обикновено управителят на склада) и служителят, който освобождава товара (складодържател). И двете копия трябва да бъдат заверени с печата на корабоплавателната организация.
Стъпка 8
Законът позволява използването на формуляри за фактури, разработени от организацията самостоятелно. В този случай са необходими следните данни: името на документа и организацията, която го е направила; дата на документа; име, цена и количество стоки; позициите и подписите на отговорните за изпращането и приемането; отпечатайте и двете страни.
Стъпка 9
Лицето, отговорно за приемането на стоките в приемащата организация, трябва да подпише първия екземпляр в полето "Приет товар" и да постави печата на приемащата компания. Възможно е да се използва факсимиле на печата, но това трябва да бъде предвидено в договора за доставка
