В съответствие с PBU 5/01 организациите трябва да водят записи на материалните запаси. Това е необходимо, за да се контролира движението на материалите, т.е. активи, които се използват като суровини или компоненти при производството на продукти.
Инструкции
Етап 1
Отразявайте движението на материалите в счетоводството само въз основа на документи и те трябва да бъдат правилно съставени. Ако получавате материални запаси от доставчик или от преработка, съставете заповед за получаване (формуляр № М-4). Той трябва да бъде издаден от служител, назначен като финансово отговорно лице в деня, в който стоките пристигат в склада.
Стъпка 2
Ако материалът е приет от вашия упълномощен представител, издайте пълномощно за него (формуляр № М-2). Моля, обърнете внимание, че документът може да бъде издаден само за лицето, което е в списъка във вашата държава.
Стъпка 3
Ако по време на приемането на материалните запаси установите несъответствие с документите на доставчика, съставете акт (образец № М-7). Изпълнете документа в два екземпляра, единият ще остане при вас, вторият при доставчика.
Стъпка 4
В случай, че имате лимит за освобождаване на материали, при преместване на ценности в склада, издайте карта за вземане на лимит (формуляр № М-8). Съставете го в два екземпляра, единият формуляр ще остане при склададжията, а вторият - при представителя на структурното звено.
Стъпка 5
За да контролирате вътрешното движение на материалите, попълнете товарителница (формуляр № М-11). Създайте документ в два екземпляра. Когато прехвърляте материални запаси на организации на трети страни, попълнете фактура за издаване на материали (формуляр № M-15).
Стъпка 6
За да отчетете всички транзакции за всеки номер на запаса на материала, издайте карта (формуляр № M-17). Служителят, който е материално отговорното лице, трябва да попълни и въведе информация в него. Информацията се въвежда само въз основа на подкрепящи документи.
Стъпка 7
В счетоводството отразявайте материалите по сметка 10, отворете подходящи сметки за него. Например закупили сте суровини. В счетоводството направете записи: D10 подсметка "Суровини" K60.
Стъпка 8
Провеждайте инвентаризация на рафинерията поне веднъж годишно. Проверката трябва да се извърши и при смяна на финансово отговорното лице.
